Wraz z sukcesywnym odmra\u017caniem gospodarki b\u0119dziemy wszyscy powoli wracali do \u201cnowej normalno\u015bci\u201d. Wszystko wskazuje na to, \u017ce w jej ramach na sta\u0142e zmieni si\u0119 spos\u00f3b pracy tysi\u0119cy os\u00f3b w Polsce.<\/p>\n
Po pierwsze – upowszechnienie pracy zdalnej<\/strong><\/p>\n To, co zmienia obecna sytuacja, to powszechno\u015b\u0107 pracy zdalnej. Dotyczy to tak\u017ce bran\u017cy IT, kt\u00f3ra – gdy nasta\u0142 czas pandemii – mia\u0142a o tyle komfortow\u0105 sytuacj\u0119, \u017ce od dawna by\u0142a przyzwyczajona do wsp\u00f3\u0142pracy z rozproszonymi zespo\u0142ami i mia\u0142a wypracowane procedury sprawnego dzia\u0142ania. O ile do tej pory standardem by\u0142a praca zdalna przez jeden dzie\u0144 w tygodniu, o tyle teraz proporcje te mog\u0105 si\u0119 odwr\u00f3ci\u0107. Wracanie na si\u0142\u0119 do \u201cstarego\u201d porz\u0105dku nie ma zbyt wiele sensu. Warto wyci\u0105gn\u0105\u0107 wnioski z obserwowania efektywno\u015bci swoich organizacji z ostatnich tygodni i dopracowa\u0107 model dzia\u0142ania.<\/p>\n Po drugie – nacisk na lepsze planowanie pracy<\/strong><\/p>\n W dobie zaawansowanych narz\u0119dzi do wsp\u00f3\u0142dzielenia zada\u0144, wyzwaniem nie jest sama praca zdalna, ale \u201czgranie\u201d wszystkich cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u, by np. pracowali w podobnych godzinach. Ustalenie dobrych praktyk dotycz\u0105cych organizacji miejsca pracy (gdziekolwiek ono si\u0119 znajdzie) oraz odpowiednich zasad w zespo\u0142ach w postaci tzw. \u201cteam agreements\u201d to absolutny priorytet organizacji w nowej normalno\u015bci. Zespo\u0142y wewn\u0119trzne oraz klienckie powinny mie\u0107 swobod\u0119 w ustalaniu swojego rytmu i zasad komunikacji, kt\u00f3ry dla nich jest najlepszy. Nie ma jednego rozwi\u0105zania dobrego dla wszystkich.<\/p>\n Po trzecie – zmiana formatu spotka\u0144<\/strong><\/p>\n Du\u017ca liczba spotka\u0144 online potrafi obecnie przyt\u0142oczy\u0107 i zm\u0119czy\u0107 fizycznie. Firmy maj\u0105 du\u017c\u0105 szans\u0119 na dopracowanie swojej organizacji pracy, a w szczeg\u00f3lno\u015bci format\u00f3w spotka\u0144. Wielokrotnie mia\u0142y one z\u0142\u0105 formu\u0142\u0119, brak okre\u015blonego celu, zbyt szerokie grono uczestnik\u00f3w, by\u0142y ma\u0142o wydajne. Zamiast anga\u017cowa\u0107 do dyskusji i dzia\u0142ania, zabiera\u0142y tylko du\u017co cennego czasu.<\/p>\n Po czwarte – nowy wymiar integracji<\/strong><\/p>\n Gdy pracownicy nie spotykaj\u0105 si\u0119 na co dzie\u0144, a imprezy integracyjne b\u0119d\u0105 mocno ograniczone jeszcze przez jaki\u015b czas, wyzwaniem mo\u017ce by\u0107 tak\u017ce dbanie o pozytywn\u0105 atmosfer\u0119 w pracy. Na pocz\u0105tku spo\u0142ecznej izolacji w 7N dostarczyli\u015bmy naszym pracownikom i konsultantom kwiaty, symboliczny las w s\u0142oiku czy \u201czestaw przetrwalnikowy\u201d z kaw\u0105 i herbat\u0105. W \u201cnowej normalno\u015bci\u201d pracownicy doceni\u0105 drobne gesty. Do spotka\u0144 osobistych na co dzie\u0144 wr\u00f3cimy i nadal b\u0119d\u0105 one potrzebne, ale pewnie w innym rytmie.<\/p>\n Po pi\u0105te – autonomia wynikaj\u0105ca z zaufania<\/strong><\/p>\n Nowa organizacja pracy sprawi, \u017ce jeszcze bardziej na znaczeniu zyska kultura i warto\u015bci firmy. Dlatego tak wa\u017cny oka\u017ce si\u0119 dob\u00f3r os\u00f3b, kt\u00f3re faktycznie podzielaj\u0105 warto\u015bci wa\u017cne dla organizacji. W\u00f3wczas, zamiast kontrolowa\u0107 pracownik\u00f3w i drobiazgowo \u015bledzi\u0107 post\u0119py w wykonywanych zadaniach, mo\u017cna oprze\u0107 si\u0119 na zaufaniu i w ten spos\u00f3b zapewni\u0107 wysok\u0105 jako\u015b\u0107 realizowanych zada\u0144. To w\u0142a\u015bnie b\u0119dzie wyr\u00f3\u017cnia\u0107 najlepsze \u201cmiejsca\u201d i \u201ce-miejsca\u201d pracy.<\/p>\n Na ca\u0142ym \u015bwiecie masowy home office oznacza dla przestrzeni biurowych rewolucj\u0119. Gdy wr\u00f3cimy do biur, nie b\u0119dziemy z nich korzysta\u0107 tak samo. Na horyzoncie ju\u017c rysuj\u0105 si\u0119 nowe trendy, kt\u00f3re wida\u0107 wyra\u017aniej m.in. w sektorze IT.<\/p>\n Na ten moment nie wiemy jeszcze, jak dok\u0142adnie zmieni si\u0119 praca w przestrzeni biurowej. Zarysowuj\u0105 si\u0119 ju\u017c jednak pewne pomys\u0142y i strategie, kt\u00f3re odcisn\u0105 pi\u0119tno na tym, jak b\u0119dziemy korzysta\u0107 z biur w najbli\u017cszej przysz\u0142o\u015bci. Szukaj\u0105c odpowiedzi warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 m.in. na firmy z bran\u017cy IT, kt\u00f3re od wielu lat wyznaczaj\u0105 trendy odno\u015bnie przestrzeni biurowych.<\/p>\n Nowa normalno\u015b\u0107<\/strong><\/p>\n Wszystko wskazuje na to, \u017ce og\u00f3lno\u015bwiatowy eksperyment zwi\u0105zany z prac\u0105 zdaln\u0105 zako\u0144czy si\u0119 pozytywnie. Home office ju\u017c nie b\u0119dzie tylko czym\u015b, na co firmy pozwalaj\u0105 raz w tygodniu w ramach nagrody, ale wejdzie na sta\u0142e do form wykonywania obowi\u0105zk\u00f3w.Oznacza to, \u017ce pracownicy b\u0119d\u0105 bywa\u0107 w biurze du\u017co rzadziej ni\u017c w czasach \u201eprzed pandemi\u0105\u201d.<\/p>\n Tym bardziej, \u017ce obowi\u0105zuj\u0105ce przepisy mocno ograniczy\u0142y zag\u0119szczenie pracownik\u00f3w w przestrzeni. Zgodnie z rozporz\u0105dzeniem, odst\u0119p pomi\u0119dzy stanowiskami pracy powinien wynosi\u0107 minimum 1,5 metra. To oznacza mniejsz\u0105 ich liczb\u0119, ograniczenia w jednoczesnym korzystaniu z sal spotka\u0144 czy te\u017c mniej os\u00f3b, kt\u00f3re mog\u0105 znajdowa\u0107 si\u0119 w strefach nieformalnych. Dla wielu firm oznacza to przej\u015bcie na rotacyjny tryb pracy i okre\u015blenie, kiedy poszczeg\u00f3lne dzia\u0142y, czy ich przedstawiciele, mog\u0105 pracowa\u0107 w biurze.<\/p>\n Dla niekt\u00f3rych bran\u017c taka rewolucyjna zmiana b\u0119dzie jednak postrzegana bardziej jako ewolucja. Przyk\u0142adem mo\u017ce by\u0107 sektor IT, kt\u00f3ry przez wiele lat wyznacza\u0142 standardy w organizacji przestrzeni biurowej. Zacz\u0119\u0142o si\u0119 od tworzenia atrakcyjnych przestrzeni biurowych jako sposob\u00f3w na przyci\u0105gniecie najlepszych pracownik\u00f3w. Biura gigant\u00f3w technologicznych, np. Google, stawiane by\u0142o przez wiele lat za wz\u00f3r. Z czasem r\u00f3wnie\u017c elastyczne godziny pracy i zdalny tryb pracy sta\u0142y si\u0119 elementem charakterystycznym dla bran\u017cy IT \u2013 dzi\u0119ki wykorzystaniu technologii, mo\u017cna prowadzi\u0107 rozmowy niezale\u017cnie od naszej lokalizacji. Z naszych wieloletnich bada\u0144 przeprowadzonych z Klientami HB Reavis Poland wynika, \u017ce o wysokim stopniu atrakcyjno\u015bci danego pracodawcy decyduje w\u0142a\u015bnie m.in. elastyczne podej\u015bcie do pracy zdalnej. Dzi\u015b wszyscy pod\u0105\u017caj\u0105 w tym kierunku.<\/p>\n Biuro nasz\u0105 tarcz\u0105<\/strong><\/p>\n Obecnie przestrze\u0144 biurowa powinna by\u0107 bezpiecznym otoczeniem, kt\u00f3re wspiera u\u017cytkownik\u00f3w w wykonywaniu codziennych obowi\u0105zk\u00f3w. Dla naszych najemc\u00f3w certyfikaty budynkowe WELL, czy BREAM sta\u0142y si\u0119 istotne jak nigdy dot\u0105d w kwestii ochrony zdrowia pracownik\u00f3w. \u015awiadcz\u0105 one bowiem o gwarancji wysokiego komfortu i zdrowego otoczenia.<\/p>\n Dostrzegamy tak\u017ce zainteresowanie technologi\u0105, kt\u00f3ra umo\u017cliwi poruszanie si\u0119 po budynku bezdotykowo. Odpowiednie czujniki zbadaj\u0105 warunki panuj\u0105ce w biurze, takie jak temperatura, wilgotno\u015b\u0107 czy st\u0119\u017cenie dwutlenku w\u0119gla, kt\u00f3re maj\u0105 wp\u0142yw na nasz\u0105 odporno\u015b\u0107. Odpowiednie sensory wska\u017c\u0105 tak\u017ce, kt\u00f3re przestrzenie s\u0105 wykorzystywane zwi\u0119ksz\u0105 intensywno\u015bci\u0105. To wa\u017cna informacja dla os\u00f3b zajmuj\u0105cych si\u0119 sprz\u0105taniem biura.<\/p>\n Nie tylko praca zdalna<\/strong><\/p>\n W Polsce powoli zaczyna si\u0119 odmra\u017canie gospodarki. Czas poka\u017ce, jakie zmiany zostan\u0105 trwale wdro\u017cone. Do\u015b\u0107 sceptycznie podchodz\u0119 do scenariusza, w kt\u00f3rym wszyscy pracownicy przestawiaj\u0105 si\u0119 wy\u0142\u0105cznie na prac\u0119 zdaln\u0105. Firmy na pewno b\u0119d\u0105 poszukiwa\u0107 optymalizacji przestrzeni, analizuj\u0105c jej dotychczasowe wykorzystanie.<\/p>\n Niemniej, praca zdalna nie zast\u0105pi pracy w biurze. O ile bowiem home office sprzyja skupieniu, o tyle dystans mi\u0119dzy pracownikami mo\u017ce utrudnia\u0107 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 oraz realizacj\u0119 zada\u0144 anga\u017cuj\u0105cych specjalist\u00f3w z r\u00f3\u017cnych dziedzin. Dodatkowo w wirtualnej komunikacji umyka wa\u017cny aspekt \u2013 atmosfera pracy. Dla bardzo wielu firm, tak\u017ce tych z bran\u017cy IT, to wa\u017cny element kultury organizacji, kt\u00f3ry pozwala zbudowa\u0107 zaanga\u017cowanie pracownika. Pytanie, jak sobie z tym poradzi\u0107, gdy jedyn\u0105 form\u0105 kontaktu s\u0105 wideo konferencje?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Jak Covid-19 zmieni spos\u00f3b naszej pracy Komentarze ekspert\u00f3w Jakub Strzem\u017calski, Wiceprezes, 7N: Wraz z sukcesywnym odmra\u017caniem gospodarki b\u0119dziemy…","protected":false},"author":60,"featured_media":190716,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[11435,8092,4631],"tags":[5100,13085,6291,4009,4622],"class_list":{"0":"post-190695","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-ekspert-radzi","8":"category-finanse","9":"category-trendy","10":"tag-ekspert","11":"tag-koronakryzys","12":"tag-porady","13":"tag-praca-2","14":"tag-trendy","15":"cs-entry","16":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/190695","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/60"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=190695"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/190695\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/190716"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=190695"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=190695"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=190695"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Praca w biurze: na ca\u0142ym \u015bwiecie trwa rewolucja, w IT \u2013 ewolucja<\/h2>\n
Adam Jaszkowski, Workspace Consultant w HB Reavis:<\/h3>\n