Aktualna sytuacja sprawi\u0142a, \u017ce wiele firm procesy rekrutacyjne \u2028i wdro\u017cenia pracownik\u00f3w przeprowadza zdalnie. Prawid\u0142owo zrealizowane dzia\u0142ania w du\u017cej mierze rozstrzygaj\u0105 o tym, czy kandydat zdecyduje si\u0119 pozosta\u0107 w firmie po zako\u0144czeniu okresu pr\u00f3bnego. Jak w obecnych warunkach skutecznie przeprowadzi\u0107 onboarding? Dzia\u0142ania opisuje Rados\u0142aw Szafra\u0144ski, Senior Director w Michael Page Poland.<\/strong><\/p>\n Wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracodawc\u00f3w, kt\u00f3rzy mog\u0105 przej\u015b\u0107 na prac\u0119 zdaln\u0105, zdecydowa\u0142o si\u0119 na wdro\u017cenie takiego trybu pracy. Jak wynika z sonda\u017cu przeprowadzonego na koniec marca 2020 r. przez InsightOut Lab na zlecenie firmy NEXERA \u2013 63 proc. badanych pracownik\u00f3w przyzna\u0142o, \u017ce ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracowa\u0107 \u2028z domu. To oznacza, \u017ce wiele firm kontynuuje realizacj\u0119 zada\u0144 i projekt\u00f3w, niekt\u00f3re natomiast podejmuj\u0105 nowe wyzwania biznesowe, cz\u0119sto wi\u0105\u017c\u0105ce si\u0119 z zatrudnianiem dodatkowych os\u00f3b. Cz\u0119\u015b\u0107 przedsi\u0119biorstw przek\u0142ada rekrutacje na kolejne miesi\u0105ce, inne mimo wszystko postanawiaj\u0105 zdalnie poszukiwa\u0107 talent\u00f3w. Prowadzenie rekrutacji online jest wyzwaniem dla firm, jednak jeszcze trudniejszym zadaniem okazuje si\u0119 efektywne wdro\u017cenie pracownika przez internet.<\/p>\n Tymczasem to w\u0142a\u015bnie od procesu onboardingowego zale\u017cy w du\u017cej mierze powodzenie rekrutacji. Zgodnie ze statystykami firmy O.C. Tanner co pi\u0105ta decyzja o zmianie miejsca pracy zapada w ci\u0105gu pierwszych 45 dni w przedsi\u0119biorstwie. Powodem wielu rezygnacji jest niedopasowanie kandydata do firmy, na co bezpo\u015bredni wp\u0142yw ma \u017ale poprowadzony proces aklimatyzacji lub jego zupe\u0142ny brak. Badania tej samej organizacji pokazuj\u0105 r\u00f3wnie\u017c, \u017ce osoby, kt\u00f3re do\u015bwiadczy\u0142y programu wdro\u017ceniowego s\u0105 o wiele bardziej\u00a0sk\u0142onne\u00a0pozosta\u0107\u00a0d\u0142u\u017cej\u00a0w\u00a0przedsi\u0119biorstwie\u00a0\u2013\u00a0niemal\u00a070\u00a0proc. z nich wi\u0105\u017c\u0119 si\u0119 z firm\u0105 \u015brednio na oko\u0142o 3 lata. Jak zatem skutecznie wdro\u017cy\u0107 pracownika zdalnie? Rados\u0142aw Szafra\u0144ski z firmy rekrutacyjnej Michael Page przedstawia 5 krok\u00f3w do skutecznego onboadingu online.<\/p>\n W pierwszym etapie wdro\u017cenia pracownika przygotuj nowo przyj\u0119tej osobie niezb\u0119dne narz\u0119dzia do pracy, np. laptop czy telefon s\u0142u\u017cbowy. Mo\u017cesz dostarczy\u0107\u00a0je\u00a0kurierem\u00a0lub\u00a0zaproponuj\u00a015-minutowe\u00a0spotkanie w biurze, podczas kt\u00f3rego przeka\u017cesz wszelkie materia\u0142y, zachowuj\u0105c standardy bezpiecze\u0144stwa. Zadbaj o to, aby nowy pracownik mia\u0142 za\u0142o\u017cone konto e-mailowe oraz przekazane dost\u0119py do baz danych, dysk\u00f3w, dokument\u00f3w\u00a0oraz\u00a0kontakt\u00f3w\u00a0do\u00a0os\u00f3b w organizacji.<\/p>\n Zorganizuj wirtualne spotkanie, na kt\u00f3rym przedstawisz firmie lub zespo\u0142owi nowego pracownika. Ponadto warto wyznaczy\u0107 pracownikowi mentora, kt\u00f3ry b\u0119dzie wspiera\u0142 jego pierwsze kroki w nowej organizacji. W imieniu zarz\u0105du b\u0105d\u017a prezesa powinien przekaza\u0107 informacje nt. struktury, kultury organizacyjnej czy strategii. Klarowna \u2028i autentyczna komunikacja m.in. o decyzjach podejmowanych przez firm\u0119 pozwoli unikn\u0105\u0107 nieporozumie\u0144 czy spekulacji.<\/p>\n Dzia\u0142 HR w porozumieniu z dzia\u0142em IT mog\u0105 przygotowa\u0107 treningi online dla nowych pracownik\u00f3w, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 im zrozumienie, jak funkcjonuje firma i poznanie podstawowych narz\u0119dzi i program\u00f3w wykorzystywanych w pracy. Dla nowych os\u00f3b praca z domu, mo\u017ce by\u0107 trudnym do\u015bwiadczeniem, zw\u0142aszcza je\u015bli nie znaj\u0105 dobrze klient\u00f3w, organizacji lub dopiero ucz\u0105 si\u0119 nowych umiej\u0119tno\u015bci. Wa\u017cne jest, aby zapewni\u0107 im odpowiednie wsparcie i jak najlepiej przygotowa\u0107 ich do nowej roli.<\/p>\n Pracuj\u0105c zdalnie, trudniej jest zgra\u0107 zesp\u00f3\u0142 oraz zadba\u0107 o relacj\u0119 mi\u0119dzy pracownikami. Dlatego zatrudniaj\u0105c nowe osoby, postaraj si\u0119 o to, aby mia\u0142y szans\u0119 nawi\u0105za\u0107 bli\u017csze kontakty z innymi wsp\u00f3\u0142pracownikami \u2013 np. codzienne spotkania w biurowej kuchni mo\u017cna zast\u0105pi\u0107 wirtualn\u0105 kaw\u0105.<\/p>\n W pierwszych dniach pracy, zaplanuj dok\u0142adnie zadania nowej osobie tak, aby poczu\u0142a si\u0119 zaopiekowana, a tym samym pozna\u0142a swoje obowi\u0105zki. Warto stworzy\u0107 tak\u017ce wirtualne zespo\u0142y odpowiedzialne za dane projekty, by nowy pracownik wiedzia\u0142, do kogo ma si\u0119\u00a0zg\u0142osi\u0107\u00a0z\u00a0problemem\u00a0czy\u00a0w\u0105tpliwo\u015bciami,\u00a0a\u00a0pracownicy\u00a0mogli\u00a0\u0142atwo i szybko wymienia\u0107 si\u0119 wskaz\u00f3wkami oraz do\u015bwiadczeniem. Wa\u017cne jest, aby w pierwszych tygodniach pracy zape\u0142ni\u0107 nowej osobie czas, ale zostawi\u0107 jej r\u00f3wnie\u017c swobod\u0119 dzia\u0142ania. Nowe osoby bywaj\u0105 cz\u0119\u015bciej sprawdzane przez prze\u0142o\u017conych, jednak nie zaszkodzi pokaza\u0107 im r\u00f3wnie\u017c odrobin\u0119 zaufania. Taka strategia mo\u017ce przynie\u015b\u0107 lepsze efekty ni\u017c nadmierne kontrolowanie.<\/p>\n Michael Page jest \u015bwiatowym liderem w dziedzinie doradztwa personalnego. Firma za\u0142o\u017cona w 1976 roku w Londynie posiada dzi\u015b biura w 36 krajach na 6 kontynentach. Jest cz\u0119\u015bci\u0105 PageGroup, w sk\u0142ad kt\u00f3rej wchodz\u0105 w Polsce: Michael Page rekrutuj\u0105cy specjalist\u00f3w oraz manager\u00f3w \u015bredniego i wy\u017cszego szczebla oraz Page Executive, poszukuj\u0105cy kadry zarz\u0105dzaj\u0105cej najwy\u017cszego szczebla. Michael Page Poland specjalizuje si\u0119 w rekrutacji profesjonalist\u00f3w w takich obszarach jak: Finance & Accounting, Banking & Financial Services, Sales & Marketing, Property & Construction, Manufacturing & Engineering, Information Technology oraz Human Resources. Firma jest uznawana za jednego z najlepszych pracodawc\u00f3w w Polsce i w Europie, zdobywaj\u0105c od 2017 r. presti\u017cowe wyr\u00f3\u017cnienie w ka\u017cdej kolejnej edycji Top Employer. Wi\u0119cej informacji: www.michaelpage.pl.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Aktualna sytuacja sprawi\u0142a, \u017ce wiele firm procesy rekrutacyjne \u2028i wdro\u017cenia pracownik\u00f3w przeprowadza zdalnie.","protected":false},"author":60,"featured_media":190626,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[9677,4630,5909,4631],"tags":[4673,4679,5356,4009,5024],"class_list":{"0":"post-190621","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-ludzie","8":"category-digital","9":"category-kariera","10":"category-trendy","11":"tag-digital","12":"tag-ludzie","13":"tag-online","14":"tag-praca-2","15":"tag-rekrutacja","16":"cs-entry","17":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/190621","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/60"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=190621"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/190621\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/190626"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=190621"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=190621"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=190621"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}1. Zorganizuj miejsce do pracy<\/h2>\n
2. Poznaj now\u0105 osob\u0119 z zespo\u0142em<\/h2>\n
3. Zaplanuj szkolenia online<\/h2>\n
4. Zadbaj o atmosfer\u0119<\/h2>\n
5. Zaplanuj prac\u0119<\/h2>\n