Koronawirus ca\u0142kowicie zmieni\u0142 nasze \u017cycie, zar\u00f3wno pod wzgl\u0119dem prywatnym, jak i zawodowym. D\u0142ugoterminowe skutki pandemii pr\u0119dzej czy p\u00f3\u017aniej dotkn\u0105 ka\u017cdej ga\u0142\u0119zi gospodarki, a konieczno\u015b\u0107 przystosowania si\u0119 do nowych warunk\u00f3w niesie za sob\u0105 sporo wyzwa\u0144. Sytuacja, z jak\u0105 mamy do czynienia ju\u017c teraz wymusza na firmach znacznie wi\u0119ksz\u0105 elastyczno\u015b\u0107 i kreatywno\u015b\u0107 w wielu obszarach. Jednym z nich jest zatrudnianie i onboarding nowych pracownik\u00f3w. O tym, jak wygl\u0105da proces rekrutacji w czasach koronawirusa, opowiada Magdalena Kami\u0144ska, Finance & Professional Services Recruitment Manager w People.<\/p>\n
Mimo \u017ce eksperci ju\u017c od wielu miesi\u0119cy zwiastowali wyhamowanie rynku pracownika, w zwi\u0105zku z wprowadzonymi obecnie ograniczeniami sytuacja na rynku pracy uleg\u0142a zmianie praktycznie z dnia na dzie\u0144.<\/p>\n
\u2013 Nie jest zaskoczeniem, \u017ce wiele firm w wyniku niepewno\u015bci spowodowanej pandemi\u0105, zdecydowa\u0142o si\u0119 ca\u0142kowicie wstrzyma\u0107 zatrudnianie nowych os\u00f3b. Jednak organizacje, kt\u00f3re nie mog\u0142y lub nie chcia\u0142y tego zrobi\u0107, szybko musia\u0142y przystosowa\u0107 si\u0119 do nowej rzeczywisto\u015bci \u2013 t\u0142umaczy Magdalena Kami\u0144ska, Finance & Professional Services Recruitment Manager w People.<\/strong> \u2013 Kluczowym wyzwaniem dla wielu organizacji, szczeg\u00f3lnie tych mniejszych, nieposiadaj\u0105cych rozbudowanego dzia\u0142u HR lub dzia\u0142aj\u0105cych w oparciu o tradycyjne narz\u0119dzia, by\u0142o szybkie wdro\u017cenie innowacji oraz unowocze\u015bnienie proces\u00f3w \u2013 dodaje Magdalena Kami\u0144ska<\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n
Mimo dynamicznego rozwoju nowych technologii wci\u0105\u017c bowiem jeste\u015bmy przyzwyczajeni do odbywania rozm\u00f3w o prac\u0119 na \u017cywo. Rekrutacje zdalne by\u0142y na polskim rynku dotychczas czym\u015b nietypowym, spotykanym wy\u0142\u0105cznie w bran\u017cach takich jak IT czy media, a tak\u017ce w du\u017cych mi\u0119dzynarodowych korporacjach. Obecna sytuacja wymaga wi\u0119c zar\u00f3wno od pracodawc\u00f3w, jak i od kandydat\u00f3w ogromnej elastyczno\u015bci i otwarto\u015bci na zmiany.<\/p>\n
Zdalna rekrutacja \u2013 wyzwanie dla obu stron<\/h2>\n
Podobnie jak w przypadku pracodawc\u00f3w, r\u00f3wnie\u017c ze strony kandydat\u00f3w mo\u017cna aktualnie zauwa\u017cy\u0107 du\u017co wi\u0119ksz\u0105 ostro\u017cno\u015b\u0107 w podejmowaniu decyzji o zmianie pracy. Pracownicy, a szczeg\u00f3lnie \u015bwiadomi swojej warto\u015bci specjali\u015bci, preferuj\u0105 pozosta\u0107 na obecnych stanowiskach, gwarantuj\u0105cych swego rodzaju stabilizacj\u0119 w tych do\u015b\u0107 niepewnych czasach. Jednocze\u015bnie to w\u0142a\u015bnie o najlepszych kandydat\u00f3w b\u0119dzie si\u0119 toczy\u0107 walka na rynku, dlatego rekruterzy musz\u0105 by\u0107 gotowi na jeszcze wi\u0119ksz\u0105 ni\u017c dotychczas elastyczno\u015b\u0107 i indywidualne podej\u015bcie.<\/p>\n
\u2013 Najwa\u017cniejsze w ca\u0142ym procesie jest umiej\u0119tne odpowiadanie na potrzeby osoby rekrutowanej \u2013 wyja\u015bnia Magdalena Kami\u0144ska, Finance & Professional Services Recruitment Manager w People.<\/strong> \u2013 Do podj\u0119cia decyzji o zmianie pracy mo\u017cemy zach\u0119ci\u0107 na przyk\u0142ad gwarancj\u0105 umowy o prac\u0119 na czas nieokre\u015blony albo podpisaniem umowy przedwst\u0119pnej zamiast listu intencyjnego. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce kandydaci najbardziej ceni\u0105 sobie szczero\u015b\u0107 i transparentno\u015b\u0107 procesu rekrutacyjnego \u2013 radzi Magdalena Kami\u0144ska.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n
Nowe narz\u0119dzia, podobny schemat<\/h2>\n
Gdy ju\u017c pojawi si\u0119 kandydat, kt\u00f3rego CV odpowiada wymaganiom pracodawcy, przychodzi czas na kolejny etap \u2013 rozmow\u0119, w tym wypadku przeprowadzan\u0105 za po\u015brednictwem komunikatora internetowego. Jej przebieg jest bardzo zbli\u017cony do spotkania na \u017cywo, np. w siedzibie firmy, a zagadnienia poruszane podczas takiej rekrutacji s\u0105 analogiczne do tych przy spotkaniu twarz\u0105 w twarz i obejmuj\u0105 pytania o do\u015bwiadczenie, wywiad behawioralny, rozmow\u0119 kompetencyjn\u0105 itd. Rekrutacja zdalna, podobnie jak tradycyjna, sk\u0142ada si\u0119 z kilku etap\u00f3w i obejmuje rozmowy z kilkoma osobami w organizacji, na r\u00f3\u017cnych szczeblach hierarchii.<\/p>\n
\u2013 Rozmowy rekrutacyjne online to naprawd\u0119 wygodne i skuteczne rozwi\u0105zanie. Zadaj\u0105c odpowiednie pytania, jeste\u015bmy w stanie nie tylko oceni\u0107 kompetencje kandydata, ale i zweryfikowa\u0107 jego motywacje, warto\u015bci i dopasowanie do kultury firmy czy zespo\u0142u \u2013 t\u0142umaczy Magdalena Kami\u0144ska \u2013<\/strong> Anga\u017cuj\u0105c w rozmow\u0119 wi\u0119cej os\u00f3b, oszcz\u0119dzamy czas i mo\u017cemy spojrze\u0107 na kandydata z wielu perspektyw jednocze\u015bnie. \u0141atwiej nam wy\u0142apa\u0107 niuanse i oceni\u0107, czy kandydat sprawdzi si\u0119 na danym stanowisku. A mo\u017ce jego kompetencje oka\u017c\u0105 si\u0119 bardziej przydatne w innym zespole?<\/p><\/blockquote>\n
Coraz cz\u0119\u015bciej zdarza si\u0119, \u017ce rozmowy s\u0105 nagrywane i wykorzystywane przez rekruter\u00f3w na dalszych etapach. Dzi\u0119ki temu kandydat nie musi podczas rozm\u00f3w wielokrotnie odpowiada\u0107 na te same pytania, a po zako\u0144czeniu ca\u0142ego procesu mo\u017ce obejrze\u0107 swoje wyst\u0105pienie, sprawdzi\u0107, jak wypad\u0142 i oceni\u0107 przebieg danej rozmowy. Nagrania pomagaj\u0105 ponadto zespo\u0142owi HR w przygotowaniu szczeg\u00f3\u0142owego feedbacku, co stanowi dodatkow\u0105 korzy\u015b\u0107 dla kandydata.<\/p>\n
Pierwszy dzie\u0144 w nowej pracy<\/h2>\n
R\u00f3wnie istotny proces, kt\u00f3ry w obecnej sytuacji przez wiele dzia\u0142\u00f3w HR realizowany jest zdalnie, to onboarding nowych pracownik\u00f3w. Przeprowadzany na odleg\u0142o\u015b\u0107 i poza siedzib\u0105 firmy mo\u017ce stanowi\u0107 du\u017ce wyzwanie szczeg\u00f3lnie dla tych organizacji, kt\u00f3re wcze\u015bniej nie korzysta\u0142y w tym obszarze z nowych technologii.<\/p>\n
\u2013 Onboarding z roku na rok zyskiwa\u0142 na znaczeniu dla ekspert\u00f3w z bran\u017cy HR. Wielu z nich ju\u017c od jakiego\u015b czasu zwraca\u0142o uwag\u0119 na innowacje i nowinki technologiczne jako ciekawy spos\u00f3b urozmaicenia procesu wdra\u017cania nowych pracownik\u00f3w. Jednak do tej pory stanowi\u0142o to wy\u0142\u0105cznie atrakcyjny dodatek do tradycyjnych metod przekazywania wiedzy \u2013 m\u00f3wi Magdalena Kami\u0144ska<\/strong>. \u2013 Mo\u017cna zaryzykowa\u0107 wi\u0119c stwierdzenie, \u017ce dopiero obecna sytuacja pozwoli nam upowszechni\u0107 wykorzystanie nowych technologii w onboardingu na szerok\u0105 skal\u0119 \u2013 dodaje Magdalena Kami\u0144ska<\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n
Rozpowszechnienie si\u0119 narz\u0119dzi pomagaj\u0105cych w zdalnym wdro\u017ceniu pracownika mo\u017ce pozytywnie wp\u0142yn\u0105\u0107 na ca\u0142y proces, kt\u00f3ry dotychczas albo nie by\u0142 traktowany przez firmy priorytetowo albo prowadzony by\u0142 do\u015b\u0107 tradycyjnymi metodami. Dzi\u0119ki nowoczesnym rozwi\u0105zaniom, takim jak komunikatory internetowe, interaktywne nagrania instrukta\u017cowe czy wykorzystywanie element\u00f3w grywalizacji, ca\u0142y proces staje si\u0119 dla pracownika bardziej interesuj\u0105cy i korzystnie wp\u0142ywa na jego motywacj\u0119. Nie bez znaczenia dla zaanga\u017cowania uczestnika w szkolenie jest test sprawdzaj\u0105cy wiedz\u0119, kt\u00f3ry mo\u017ce wie\u0144czy\u0107 ca\u0142y proces wdro\u017ceniowy. Co wi\u0119cej, onboarding mo\u017ce by\u0107 \u0142atwo ulepszany dzi\u0119ki ankietom oceniaj\u0105cym wype\u0142nianym przez nowych pracownik\u00f3w po odbytym szkoleniu. Obecna sytuacja sprawi\u0142a, \u017ce onboarding online mo\u017ce ju\u017c wkr\u00f3tce ca\u0142kowicie zast\u0105pi\u0107 dotychczas wykorzystywane metody wdra\u017cania pracownik\u00f3w w nowe obowi\u0105zki, co w konsekwencji prowadzi\u0107 mo\u017ce do jeszcze wi\u0119kszej kreatywno\u015bci i cz\u0119stszego korzystania z coraz bardziej zaawansowanych technologicznie narz\u0119dzi tak\u017ce w innych obszarach biznesowych.<\/p>\n
Dorota W\u00f3jtowicz opowiada jak wygl\u0105daj\u0105 pierwsze dni w nowej pracy w czasie pandemii, kt\u00f3ra to do\u015bwiadczenie ma ju\u017c za sob\u0105:<\/strong> \u2013 Prac\u0119 zacz\u0119\u0142am ca\u0142kowicie zdalnie. Kurier przywi\u00f3z\u0142 mi umow\u0119, potrzebne dokumenty i telefon s\u0142u\u017cbowy. Wdro\u017cenie w nowe obowi\u0105zki i szkolenie BHP odby\u0142am online. Zesp\u00f3\u0142 pozna\u0142am na video callu na Messengerze, a z szefow\u0105 pozostaj\u0119 w sta\u0142ym kontakcie telefonicznym oraz na Slacku, gdzie wszystko mi t\u0142umaczy i dok\u0142adnie omawia, okazuj\u0105c du\u017ce wsparcie. My\u015bl\u0119, \u017ce mimo tych nietypowych okoliczno\u015bci jeste\u015bmy w stanie sprawnie si\u0119 komunikowa\u0107 i nie cierpi na tym jako\u015b\u0107 mojej pracy. A minusy? C\u00f3\u017c, na pewno zdalnie trudniej przychodzi mi integrowanie si\u0119 z ca\u0142\u0105 za\u0142og\u0105. Mam jednak nadziej\u0119, \u017ce i to niebawem si\u0119 zmieni.<\/p><\/blockquote>\n
Wszystko wskazuje na to, \u017ce koronawirus nie ust\u0105pi tak szybko, jak by\u015bmy tego chcieli. Eksperci s\u0105 zdania, \u017ce obecna sytuacja trwale zmieni nasz\u0105 rzeczywisto\u015b\u0107, a \u015bwiat sprzed pandemii na zawsze odejdzie w niepami\u0119\u0107. Dotyczy to tak\u017ce ca\u0142ej bran\u017cy HR i rynku pracy, w tym sposob\u00f3w rekrutacji i onboardingu, dlatego firmy powinny jak najszybciej nauczy\u0107 si\u0119 zasad nowego jutra i wprowadzi\u0107 nowe rozwi\u0105zania.<\/p>\n
Narz\u0119dzia przydatne w zdalnej rekrutacji i onboardingu polecane przez Magdalen\u0119 Kami\u0144sk\u0105, Finance & Professional Services Recruitment Manager w People:
\n– Skype, WhatsApp, Zoom, Clickmeeting, Facebook Messenger, Google Hangouts, Viber Messenger oraz Microsoft Teams
\n– Confluence, Google Suite, Slack, Mattermost
\n– Screencast<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Jednym z czynnik\u00f3w z jakimi musz\u0105 si\u0119 obecnie zmaga\u0107 firmy jest zatrudnianie i onboarding nowych pracownik\u00f3w.","protected":false},"author":60,"featured_media":190600,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[9677,4630,5909],"tags":[9380,5356,4009,5024],"class_list":{"0":"post-190599","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-ludzie","8":"category-digital","9":"category-kariera","10":"tag-e-rekrutacja","11":"tag-online","12":"tag-praca-2","13":"tag-rekrutacja","14":"cs-entry","15":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/190599","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/60"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=190599"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/190599\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/190600"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=190599"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=190599"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=190599"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}