W zwi\u0105zku z zapowiedzianym przez polski rz\u0105d odmra\u017caniem gospodarki firmy ruszy\u0142y z przygotowaniami do stopniowego przywracania pracy w biurowcach. Czy b\u0119dzie to powr\u00f3t do normalno\u015bci czy do nowej rzeczywisto\u015bci? Na to pytanie staraj\u0105 si\u0119 odpowiedzie\u0107 eksperci Colliers International, wiod\u0105cej firmy doradczej na rynku nieruchomo\u015bci komercyjnych.<\/p>\n
Na mocy rozporz\u0105dzenia Rady Ministr\u00f3w z 15 kwietnia br. wszystkie firmy powracaj\u0105ce do swoich biur musz\u0105 spe\u0142ni\u0107 okre\u015blone warunki. Do minimum nale\u017cy obowi\u0105zek zachowania dystansu 1,5 m mi\u0119dzy stanowiskami pracy oraz zapewnienie przez pracodawc\u00f3w r\u0119kawiczek jednorazowych lub \u015brodk\u00f3w do dezynfekcji r\u0105k. W przypadku pracownik\u00f3w wykonuj\u0105cych bezpo\u015bredni\u0105 obs\u0142ug\u0119 interesant\u00f3w lub klient\u00f3w dochodzi r\u00f3wnie\u017c obowi\u0105zek zas\u0142aniania ust i nosa, kt\u00f3ry w praktyce sprowadza si\u0119 do konieczno\u015bci noszenia maseczek na twarzy.<\/p>\n
\u2013 Pierwsze sygna\u0142y, jakie otrzymujemy od najemc\u00f3w wskazuj\u0105, \u017ce wielu pracodawc\u00f3w p\u00f3jdzie jednak o krok dalej i wprowadzi do swoich biur jeszcze wi\u0119ksze \u015brodki bezpiecze\u0144stwa. Najgorsze, co mo\u017ce spotka\u0107 ka\u017cd\u0105 organizacj\u0119, to parali\u017c spowodowany zaka\u017ceniem ca\u0142ych zespo\u0142\u00f3w. Firmy nie mog\u0105 sobie na to pozwoli\u0107, dlatego b\u0119d\u0105 dmucha\u0107 na zimne. Powr\u00f3t do \u201enowej normalno\u015bci\u201d \u2013 jak nazywamy to w Colliers \u2013 b\u0119dzie przebiega\u0107 stopniowo i przy zachowaniu najwy\u017cszych \u015brodk\u00f3w ostro\u017cno\u015bci \u2013 m\u00f3wi Ma\u0142gorzata Michalczyk, dyrektor ds. administracji, Colliers International.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n
Social distancing w wersji office<\/h2>\n
Powracaj\u0105cy do biurowc\u00f3w pracownicy musz\u0105 by\u0107 przygotowani na nowe procedury i zasady funkcjonowania. Swobodne przemieszczanie si\u0119 po budynku jeszcze przez d\u0142ugi czas b\u0119dzie mocno ograniczone. Now\u0105 praktyk\u0105 b\u0119dzie dzielenie przestrzeni biurowych na strefy, w ramach kt\u00f3rych b\u0119dzie mo\u017cna si\u0119 porusza\u0107. Wiele firm mo\u017ce si\u0119 zdecydowa\u0107 na cz\u0119\u015bciowe lub nawet ca\u0142kowite wy\u0142\u0105czenie niekt\u00f3rych cz\u0119\u015bci wsp\u00f3lnych, takich jak kantyny i kuchnie, w kt\u00f3rych zwykle panuje du\u017cy ruch, albo wprowadzi\u0107 limit przebywaj\u0105cych w nich os\u00f3b. Dobrym rozwi\u0105zaniem mo\u017ce by\u0107 wstawienie mikrofali do przestrzeni pracy \u017ceby zminimalizowa\u0107 przemieszczanie si\u0119 pracownik\u00f3w, a tak\u017ce wprowadzenie zalece\u0144, aby spo\u017cywanie posi\u0142k\u00f3w odbywa\u0142o si\u0119 przy biurkach.<\/p>\n
\u2013 Powinni\u015bmy ograniczy\u0107 nasz\u0105 aktywno\u015b\u0107 w biurze, na przyk\u0142ad zrezygnowa\u0107 z przechadzek do kole\u017canek i koleg\u00f3w z innych cz\u0119\u015bci biura w celu przedyskutowania spraw s\u0142u\u017cbowych \u2013 lepiej om\u00f3wi\u0107 je telefonicznie b\u0105d\u017a mailowo. Przemieszczanie si\u0119 po biurze powinno odbywa\u0107 si\u0119 tylko w razie konieczno\u015bci \u2013 radzi Ma\u0142gorzata Michalczyk.<\/strong> \u2013 W Colliers dodatkowo wprowadzamy obowi\u0105zek poruszania si\u0119 w maseczkach. Zadbali\u015bmy te\u017c, aby dystans mi\u0119dzy biurkami wynosi\u0142 2 m, a wi\u0119c by\u0142 jeszcze wi\u0119kszy, ni\u017c to wynika z rz\u0105dowych zalece\u0144 \u2013 dodaje ekspertka.<\/strong><\/p>\n
Cz\u0119\u015bci wsp\u00f3lne, takie jak recepcje, powinny by\u0107 dodatkowo wyposa\u017cone w przegrody pleksi, a przekazywanie przesy\u0142ek czy innych przedmiot\u00f3w powinno si\u0119 odbywa\u0107 bezkontaktowo, aby nie nara\u017ca\u0107 pracuj\u0105cych w nich os\u00f3b. \u2013 Tak\u017ce w przypadku sal konferencyjnych wprowadzamy maksymalne dopuszczalne limity przebywaj\u0105cych w nich pracownik\u00f3w, a te mniejsze przeznaczyli\u015bmy na indywidualny u\u017cytek pojedynczych os\u00f3b \u2013 m\u00f3wi Ma\u0142gorzata Michalczyk.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n
Wa\u017cnym elementem s\u0105 procedury dotycz\u0105ce zasad czysto\u015bci i dezynfekcji pomieszcze\u0144. Powierzchnie takie jak blaty, sto\u0142y, uchwyty, ksero czy inne biurowe urz\u0105dzenia musz\u0105 by\u0107 cz\u0119sto i regularnie czyszczone i dezynfekowane. Powinni\u015bmy do tego zobowi\u0105za\u0107 nie tylko serwis sprz\u0105taj\u0105cy, ale r\u00f3wnie\u017c korzystaj\u0105cych z nich pracownik\u00f3w.<\/p>\n
Zgodnie z planem<\/h2>\n
Eksperci Colliers rekomenduj\u0105, aby powr\u00f3t do biura odbywa\u0142 si\u0119 w spos\u00f3b usystematyzowany i zgodnie z przygotowanym wcze\u015bniej planem i harmonogramem. Poszczeg\u00f3lne firmy, w zale\u017cno\u015bci od swojej wielko\u015bci, struktury, bran\u017cy i posiadanej powierzchni powinny wypracowa\u0107 wewn\u0119trzne procedury i zasady funkcjonowania.<\/p>\n
\u2013 W naszym przypadku podj\u0119li\u015bmy decyzj\u0119, \u017ce pracownik\u00f3w ka\u017cdego dzia\u0142u b\u0119dziemy dzieli\u0107 na dwa zespo\u0142y: A i B, z za\u0142o\u017ceniem, \u017ce pracownicy z jednej grupy nie mog\u0105 pracowa\u0107 w biurze jednocze\u015bnie z pracownikami z drugiej grupy. Taki podzia\u0142 ma na celu unikni\u0119cie sytuacji, w kt\u00f3rej osoba potencjalnie zaka\u017cona wy\u0142\u0105czy z pracy ca\u0142y zesp\u00f3\u0142 w wyniku obowi\u0105zkowej kwarantanny. Chcemy w ten spos\u00f3b zapewni\u0107 ci\u0105g\u0142o\u015b\u0107 dzia\u0142ania zespo\u0142\u00f3w \u2013 m\u00f3wi Ma\u0142gorzata Michalczyk.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n
Koronawirus zmieni\u0142 nasz\u0105 rzeczywisto\u015b\u0107 i pozostanie z nami jeszcze przed d\u0142ugi czas, dlatego trzeba przygotowa\u0107 rozwi\u0105zania d\u0142ugoterminowe, kt\u00f3re umo\u017cliwi\u0105 prac\u0119 w nowych warunkach. Niewykluczane, \u017ce wiele firm b\u0119dzie musia\u0142o ca\u0142kowicie przearan\u017cowa\u0107 swoje biura, przej\u015b\u0107 z modeli open space na format gabinetowy oraz wdro\u017cy\u0107 rozwi\u0105zania technologiczne, kt\u00f3re pomog\u0105 zarz\u0105dza\u0107 tak\u0105 przestrzeni\u0105.<\/p>\n
\u2013 My tak\u0105 technologi\u0119 ju\u017c wprowadzamy, zar\u00f3wno u siebie w biurze jak i oferujemy j\u0105 naszym klientom. Jest to aplikacja, kt\u00f3ra umo\u017cliwia m.in. rezerwacj\u0119 biurek, sal konferencyjnych, wyszukiwanie wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w na terenie biura, zg\u0142aszanie usterek w budynku, dost\u0119p do wirtualnej recepcji i wiele innych funkcjonalno\u015bci. Takie aplikacje to nasza przysz\u0142o\u015b\u0107, dlatego czym pr\u0119dzej je wdro\u017cymy, tym lepiej dla naszego biznesu \u2013 m\u00f3wi Renata Hartle, manager ds. strategii flex office i rozwi\u0105za\u0144 technologicznych w Colliers.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n
Home office jeszcze zostanie<\/h2>\n
Czy z powrotami do biurowc\u00f3w nale\u017cy si\u0119 \u015bpieszy\u0107? Eksperci Colliers studz\u0105 zapa\u0142 i zalecaj\u0105 ostro\u017cno\u015b\u0107.<\/p>\n
\u2013 Zak\u0142adamy, \u017ce praca zdalna b\u0119dzie wpisana w nasz\u0105 codzienno\u015b\u0107 przez d\u0142u\u017cszy okres, nawet do czasu powstania szczepionki na COVID-19. Cho\u0107 powr\u00f3t do biura b\u0119dzie ju\u017c mo\u017cliwy, to jednak nadal b\u0119dziemy rekomendowa\u0107 pracownikom home office \u2013 m\u00f3wi Ma\u0142gorzata Michalczyk. \u2013<\/strong> Pami\u0119tajmy, \u017ce potencjalne \u017ar\u00f3d\u0142o zaka\u017cenia koronawirusem to nie tylko biuro, ale tak\u017ce droga do niego. Dlatego w tym trudnym okresie zach\u0119camy pracownik\u00f3w do zrezygnowania z transportu publicznego i korzystania z indywidualnych form komunikacji: swojego samochodu lub roweru \u2013 dodaje ekspertka Colliers.<\/strong><\/p>\n
\u2013 Jednym z d\u0142ugofalowych skutk\u00f3w obecnej pandemii mo\u017ce by\u0107 zmiana podej\u015bcia do \u015brodowiska pracy. Wyra\u017aniej zaznaczy si\u0119 trend polaryzacji funkcjonalnej, w kt\u00f3rej zadania indywidualne b\u0105d\u017a wymagaj\u0105ce koncentracji wykonywane b\u0119d\u0105 w wi\u0119kszym stopniu zdalnie, przestrze\u0144 biurowa b\u0119dzie za\u015b s\u0142u\u017cy\u0107 przede wszystkim pracy grupowej, podtrzymywaniu relacji i budowaniu sp\u00f3jno\u015bci kultury organizacyjnej \u2013 m\u00f3wi Dorota Osiecka, dyrektor Dzia\u0142u Workplace Innovation w Colliers. \u2013<\/strong> Wi\u0119kszo\u015b\u0107 organizacji b\u0119dzie musia\u0142a wprowadzi\u0107 strategie dotycz\u0105ce nowych form pracy. Wdro\u017cenie takich d\u0142ugofalowych zmian wymaga jednak przemy\u015blanego podej\u015bcia do zarz\u0105dzania zmian\u0105. Rekomendujemy zbudowanie modelu zapotrzebowania przestrzennego, kt\u00f3ry uwzgl\u0119dnia r\u00f3\u017cne scenariusze zakresu pracy zdalnej. Potencjalna optymalizacja funkcjonalna powinna uwzgl\u0119dnia\u0107 specyfik\u0119 pracy poszczeg\u00f3lnych zespo\u0142\u00f3w, aby zwi\u0119kszony stopie\u0144 wirtualizacji relacji s\u0142u\u017cbowych pozwala\u0142 jednocze\u015bnie utrzyma\u0107 efektywno\u015b\u0107 biznesow\u0105, sp\u00f3jno\u015b\u0107 kultury organizacyjnej, zaanga\u017cowanie pracownik\u00f3w i zdrowe relacje w zespole \u2013 wyja\u015bnia ekspertka.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n
Edukacja i zdrowe nawyki<\/h2>\n
Bardzo istotnym elementem powrotu do biurowej rzeczywisto\u015bci jest edukacja pracownik\u00f3w w zakresie nowych procedur, dobrych praktyk, a tak\u017ce wyrobienia u siebie zdrowych nawyk\u00f3w. Zasady pracy i poruszania si\u0119 po biurze powinny zosta\u0107 okre\u015blone przez ka\u017cdego pracodawc\u0119 z osobna, natomiast nad cz\u0119\u015bciami wsp\u00f3lnymi budynku opiek\u0119 roztaczaj\u0105 zarz\u0105dy nieruchomo\u015bci.<\/p>\n
\u2013 Nasi najemcy otrzymali od nas wskaz\u00f3wki dotycz\u0105ce bezpiecze\u0144stwa, higieny i dzia\u0142ania na wypadek zachorowania. Na bie\u017c\u0105co \u015bledzimy informacje publikowane przez WHO, GIS i informujemy o zaleceniach oraz podejmowanych dzia\u0142aniach. We wszystkich zarz\u0105dzanych przez nas budynkach rozwieszone zosta\u0142y plakaty z numerem telefonu do odpowiednich s\u0142u\u017cb, a w toaletach znajduj\u0105 si\u0119 instrukcje dok\u0142adnego mycia r\u0105k. Ponadto przygotowali\u015bmy specjalne oznakowanie o zachowaniu bezpiecznego odst\u0119pu w cz\u0119\u015bciach recepcyjnych i w okolicy wind. Mamy r\u00f3wnie\u017c specjalne procedury na wypadek, gdyby wirus pojawi\u0142 si\u0119 na terenie budynku. Zaznajomione s\u0105 z nimi wszystkie serwisy dbaj\u0105ce o nieruchomo\u015bci na co dzie\u0144, takie jak ochrona, obs\u0142uga techniczna czy firma sprz\u0105taj\u0105ca \u2013 wylicza Agnieszka Krzekotowska, partner, dyrektor Dzia\u0142u Zarz\u0105dzania Nieruchomo\u015bciami w Colliers International. \u2013 Jeste\u015bmy te\u017c gotowi zapewni\u0107 dodatkowe us\u0142ugi dezynfekcji powierzchni wsp\u00f3lnych lub wsparcia najemc\u00f3w w odka\u017caniu obszaru swojego biura.<\/p><\/blockquote>\n
Przy ka\u017cdym wej\u015bciu do budynku powinno znajdowa\u0107 si\u0119 stanowisko do dezynfekcji r\u0105k dla os\u00f3b przychodz\u0105cych z zewn\u0105trz. W windach powinny obowi\u0105zywa\u0107 limity dopuszczalnej liczby os\u00f3b, kt\u00f3re wyegzekwuje ochrona. Wskazane jest te\u017c prowadzenie ewidencji os\u00f3b przychodz\u0105cych z zewn\u0105trz i ograniczenie wizyt do niezb\u0119dnego minimum. Od momentu wej\u015bcia do biura, odpowiedzialno\u015b\u0107 za nie przejmuje ju\u017c najemca.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"W zwi\u0105zku z zapowiedzianym przez polski rz\u0105d odmra\u017caniem gospodarki firmy ruszy\u0142y z przygotowaniami do stopniowego przywracania pracy w biurowcach.","protected":false},"author":60,"featured_media":190590,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[4631,8246],"tags":[5126,3726,12526,3517,5071],"class_list":{"0":"post-190589","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-trendy","8":"category-inwestycje","9":"tag-biuro","10":"tag-biznes-2","11":"tag-colliers","12":"tag-inwestycje","13":"tag-office","14":"cs-entry","15":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/190589","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/60"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=190589"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/190589\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/190590"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=190589"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=190589"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=190589"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}