Obecna sytuacja spowodowana COVID-19 to ogromne wyzwanie dla gospodarki w szczeg\u00f3lno\u015bci dla bran\u017cy MICE. Znalezienie substytutu dla bezpo\u015brednich interakcji mi\u0119dzyludzkich i si\u0142y kontaktu podczas osobistego spotkania, to wyzwanie r\u00f3wnie trudne.<\/p>\n
Co zrobi\u0107, aby planowane przez wydarzenia online mia\u0142y co najmniej r\u00f3wny potencja\u0142 i nawet wi\u0119kszy impakt ni\u017c te realizowane offline? Po pierwsze trzeba przekona\u0107 si\u0119 do tego by stworzy\u0107 udane wydarzenie w \u015bwiecie wirtualnym musimy kierowa\u0107 si\u0119 dok\u0142adnie tymi samymi bazowymi regu\u0142ami, w szczeg\u00f3lno\u015bci wzbudzeniem zainteresowania i potrzeby, emocji, zawsze silnym \u201ccontentem\u201d oraz sprawno\u015bci\u0105 organizacji. Mo\u017cna zrealizowa\u0107 w zasadzie ka\u017cd\u0105 form\u0119 wydarzenia: warsztaty, konferencje, webinary, prezentacje, transmisje na \u017cywo czy premiery produktu. W or\u0119\u017cu mamy te same narz\u0119dzia: komunikacja, branding, program merytoryczny, scenografia, technologie audiowizualne, rozrywka, sztuka i kultura, a catering mo\u017cna dostarczy\u0107 w pude\u0142ku pod drzwi naszego uczestnika.<\/p>\n
Kluczowa r\u00f3\u017cnica to miejsce spotkania, czyli platforma, czego nie trzeba si\u0119 obawia\u0107. Rynek jest pe\u0142en r\u00f3\u017cnorodnych rozwi\u0105za\u0144 technologicznych, kt\u00f3re w zale\u017cno\u015bci od bud\u017cetu, potrzeb i celu na pewno sprostaj\u0105 stawianym wymaganiom.<\/p>\n
W zale\u017cno\u015bci od planowanego celu wydarzenia, jego zasi\u0119gu czy ograniczenia grupy odbiorc\u00f3w, stopnia interaktywno\u015bci, zaanga\u017cowania uczestnik\u00f3w, rozr\u00f3\u017cniamy dwa rodzaje mechanizm\u00f3w: streaming online<\/strong> i platformy do pracy zdalnej<\/strong>.<\/p>\n Streaming online umo\u017cliwia wys\u0142anie materia\u0142u wideo do du\u017cej ilo\u015bci os\u00f3b jednak w spos\u00f3b pasywny wzgl\u0119dem interakcji z u\u017cytkownikiem. Umo\u017cliwiaj\u0105 nam to bezp\u0142atne serwisy typu Facebook<\/strong>, Youtube<\/strong>, kt\u00f3re maj\u0105 swoje zalety i wady. Facebook jest bardzo \u0142atwy w obs\u0142udze, ale w przypadku zwyk\u0142ych kont ogranicza jako\u015b\u0107 do 720p. Youtube daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 ogl\u0105dania tre\u015bci przez nieograniczon\u0105 ilo\u015b\u0107 os\u00f3b oraz sam dostosowuje jako\u015b\u0107 wideo do jako\u015bci \u0142\u0105cza u\u017cytkownika. Natomiast posiada mechanizm \u201cContent ID\u201d, kt\u00f3ry w szybkim tempie wykrywa materia\u0142y z prawami autorskimi i przerywa transmisj\u0119 co, mo\u017ce sta\u0107 si\u0119 niema\u0142ym problemem, kiedy jeden z prelegent\u00f3w do\u0142\u0105czy do swojej prezentacji podk\u0142ad muzyczny z np. wytw\u00f3rni Warner Music. P\u0142atne platformy streaminguj\u0105ce jak Wowza<\/strong>, Dacast<\/strong>, czy Vimeo<\/strong> zapewniaj\u0105 nam brak reklam, mo\u017cliwo\u015b\u0107 pobierania op\u0142at od ogl\u0105daj\u0105cych oraz kontrol\u0119 nad jako\u015bci\u0105 i form\u0105 materia\u0142\u00f3w.<\/p>\n Platformy do pracy zdalnej takie jakie Microsoft Teams<\/strong>, Google Meet<\/strong>, Zoom.us<\/strong> oferuj\u0105 ogromne mo\u017cliwo\u015bci interakcji z u\u017cytkownikiem. Zaczynaj\u0105c od tego, \u017ce obraz wideo oraz d\u017awi\u0119k mo\u017cemy udost\u0119pnia\u0107 na \u017cywo w obie strony, mamy do dyspozycji podzia\u0142 na grupy oraz wirtualne pokoje, sesje Q&A, chat, za\u0142\u0105czanie plik\u00f3w oraz wsp\u00f3\u0142dzielenie ekranu.<\/p>\n Mo\u017cemy pracowa\u0107 w mniejszych grupach warsztatowych, gdzie komunikacja jest pe\u0142na i nieograniczona pomi\u0119dzy ka\u017cdym uczestnikiem, jak i zrealizowa\u0107 konferencj\u0119 dla 10 000 os\u00f3b<\/strong>, gdzie zarz\u0105dzanie przebiegiem wydarzenia odbywa si\u0119 w taki sam spos\u00f3b jak w wydarzeniu stacjonarnym. Mamy moderatora, prelegent\u00f3w, program i publiczno\u015b\u0107 rozsian\u0105 po ca\u0142ym \u015bwiecie. Odbiorcy mog\u0105 uczestniczy\u0107 ogl\u0105daj\u0105c i s\u0142uchaj\u0105c wyk\u0142adu lub panelu dyskusyjnego. Zoom.us umo\u017cliwia za pomoc\u0105 przycisku \u201cpodnie\u015b r\u0119k\u0119\u201d oddanie g\u0142osu uczestnikowi przez moderatora lub prowadz\u0105cego dla skomentowania lub zadania pytania publicznie.<\/p>\n Systemy te mo\u017cna integrowa\u0107 z zewn\u0119trznymi narz\u0119dziami jak np. t\u0142umaczenie symultaniczne przez t\u0142umaczy znajduj\u0105cych si\u0119 w domu lub centrum t\u0142umacze\u0144 online. Koszty zale\u017c\u0105 g\u0142\u00f3wnie od ilo\u015bci ogl\u0105daj\u0105cych, jako\u015bci wysy\u0142anego materia\u0142u oraz us\u0142ug dodatkowych jak w przypadku event\u00f3w stacjonarnych, natomiast dla przyk\u0142adu serwer streaminguj\u0105cy z transmisj\u0105 dla 500 os\u00f3b w jako\u015bci HD trwaj\u0105c\u0105 3 godziny to wydatek 1000 z\u0142. Koszt wynajmu ma\u0142ego studia stacjonarnego wraz podstawow\u0105 obs\u0142ug\u0105 i sprz\u0119tem to 3000 z\u0142 za dzie\u0144 produkcyjny.<\/p>\n Zaleca si\u0119 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 zawsze ze specjalistami, ale nawet wtedy wykona si\u0119 testy z prowadz\u0105cymi na dzie\u0144 przed wydarzeniem, aby sprawdzi\u0107 konfiguracj\u0119 systemu, czy jako\u015b\u0107 \u0142\u0105czy internetowych, co zwi\u0119kszy bezpiecze\u0144stwo i komfort pracy ca\u0142ego zespo\u0142u. Warto sprawdzi\u0107, czy firma z kt\u00f3rej si\u0119 korzysta ma backupowe rozwi\u0105zania na wypadek problem\u00f3w ze sprz\u0119tem lub \u0142\u0105czem, a na 30 minut przed rozpocz\u0119ciem nale\u017cy wykona\u0107 po\u0142\u0105czenie testowe.<\/p>\n Nie mo\u017cna zapomnie\u0107 o podstawowych elementach, takich jak dedykowana strona internetowa wydarzenia, kt\u00f3ra powinna by\u0107 sp\u00f3jna estetycznie z koncepcj\u0105, posiada\u0107 informacje na temat programu<\/strong>, prelegent\u00f3w<\/strong>, partner\u00f3w<\/strong> i da\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 rejestracji uczestnik\u00f3w<\/strong>, jak i pobrania op\u0142aty za udzia\u0142. Na stronie internetowej mo\u017cna stworzy\u0107 wirtualne strefy wystawc\u00f3w i partner\u00f3w, kt\u00f3rzy otrzymaj\u0105 unikaln\u0105 i dedykowan\u0105 przestrze\u0144 do prezentacji. Najskuteczniejsza b\u0119dzie forma wideo, a modu\u0142 networkingu pozwoli na um\u00f3wienie si\u0119 na spotkanie online z przedstawicielem wystawcy. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o przygotowaniu wideo lub animacji publikowanych przed wydarzeniem takich jak teaser oraz materia\u0142\u00f3w emitowanych podczas trwania eventu.<\/p>\n Wyj\u0105tkowo wa\u017cne jest odpowiednie przygotowanie sp\u00f3jnej i przejrzystej prezentacji, kt\u00f3ra zaanga\u017cuje uczestnik\u00f3w. W celu zwi\u0119kszenia efektu profesjonalizmu oraz jako\u015bci przekazu warto rozwa\u017cy\u0107 u\u017cycie studia, gdzie do dyspozycji b\u0119dzie wykwalifikowana obs\u0142uga techniczna oraz pe\u0142ne zaplecze studyjne, kamery, mikrofony, o\u015bwietlenie, zaawansowane systemy realizacji wizji, scenografia, multimedia, efekty specjalne, czy ekrany LED. Dedykowane studia posiadaj\u0105 rozwi\u0105zania zapo\u017cyczone z przemys\u0142u filmowego, kt\u00f3re sprawi\u0105, \u017ce do\u015bwiadczenia, kt\u00f3re projektujecie b\u0119d\u0105 mia\u0142y zaskakuj\u0105c\u0105 i innowacyjn\u0105 form\u0119.<\/p>\n Po ka\u017cdym wydarzeniu dobrze jest przygotowa\u0107 aftermovie, kt\u00f3ry jest podstawowym narz\u0119dziem komunikacji zachowuj\u0105cym na lata emocje i tre\u015b\u0107, sprawiaj\u0105c, \u017ce wydarzenie mo\u017cna wykorzystywa\u0107 w dowolnym czasie i celu. Po zako\u0144czonym projekcie, tym stacjonarnym i online, niezb\u0119dne jest przygotowanie raportu zgodnego z za\u0142o\u017conymi celami, kt\u00f3re nale\u017cy monitorowa\u0107 i mierzy\u0107 tak, aby klient czy partner by\u0142 zawsze pewny, \u017ce jego inwestycja i zaanga\u017cowanie przynios\u0142y zamierzone efekty. Pami\u0119taj tak\u017ce o rozrywce dla swoich go\u015bci mo\u017ce ona by\u0107 form\u0105 aktywno\u015bci integracyjnej, prost\u0105 gr\u0105 lub unikatowym koncertem tylko dla wybranej grupy.<\/p>\n Na koniec komentarz ode mnie: nie odwo\u0142ujcie, nie przek\u0142adajcie, a organizujcie online! To pomo\u017ce w osi\u0105gni\u0119ciu waszych cel\u00f3w, a bran\u017cy spotka\u0144 przetrwa\u0107 ten trudny czas.\u00a0\u2013 <\/span>Krzysztof Paradowski<\/strong>\u00a0Prezes Zarz\u0105du CMA EVENTS<\/strong><\/span><\/p><\/blockquote>\n <\/p>\nStreaming online<\/h2>\n
Platformy do pracy zdalnej<\/h2>\n