Czytanie i odpowiadanie na maile zajmuje spor\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 dnia pracy. By ogarn\u0105\u0107 zalew korespondencji, uczymy si\u0119 j\u0105 sprytnie przegl\u0105da\u0107. Wiele maili od razu kasujemy, inne tylko pobie\u017cnie przegl\u0105damy. Wy\u0142awiamy z szumu informacyjnego te naprawd\u0119 istotne albo ciekawe. Jak zatem pisa\u0107 maile, kt\u00f3re nie tylko b\u0119d\u0105 czytane, ale te\u017c zbuduj\u0105 nam mark\u0119 profesjonalisty?<\/p>\n
\u201ePrzede wszystkim warto pozby\u0107 si\u0119 z ich tre\u015bci kilku s\u0142\u00f3w \u2013 zapychaczy. To tzw. kwantyfikatory, kt\u00f3re albo os\u0142abiaj\u0105 przekaz albo sprawiaj\u0105, \u017ce brzmimy niepewnie. Dzi\u0119ki temu b\u0119dziemy dostawa\u0107 odpowiedzi znacznie cz\u0119\u015bciej.\u201d<\/i> \u2013 radzi Bartosz Struzik z mi\u0119dzynarodowego serwisu kariery MonsterPolska.pl.<\/p><\/blockquote>\n
1. \u201eTylko\u201d<\/b><\/h4>\n
Przyk\u0142ad<\/b>: \u201cChcia\u0142em tylko sprawdzi\u0107, czy masz ju\u017c odpowiedz do dokumentu, kt\u00f3ry ci przes\u0142a\u0142em\u201d<\/p>\n
Dlaczego nie dzia\u0142a:<\/b> Bo umniejsza wag\u0119 tego, o co prosimy. Daje sygna\u0142, \u017ce nasz\u0105 spraw\u0119 mo\u017cna spokojnie zdj\u0105\u0107 z listy priorytetowych zada\u0144.
\nLepiej napisa\u0107:<\/b> \u201eCzy masz ju\u017c odpowied\u017a do dokumentu, kt\u00f3ry ci przes\u0142a\u0142em? Musi by\u0107 gotowa do ko\u0144ca dnia.\u201d<\/p>\n2. \u201ePrawdopodobnie\u201d \u00a0<\/b><\/h4>\n
Przyk\u0142ad:<\/b> \u201cPrawdopodobnie m\u00f3g\u0142bym przes\u0142a\u0107 o\u015bwiadczenie zarz\u0105du oko\u0142o po\u0142udnia\u201d<\/p>\n
Dlaczego nie dzia\u0142a:<\/b> Wprowadza niepewno\u015b\u0107. Je\u015bli nie jeste\u015bmy czego\u015b pewni, lepiej tego nie pisa\u0107. Za\u0142o\u017cy\u0107, \u017ce zadanie mo\u017ce zaj\u0105\u0107 wi\u0119cej czasu.<\/p>\n
Lepiej napisa\u0107:<\/b> \u201eNie dam rady przes\u0142a\u0107 o\u015bwiadczenia zarz\u0105du do po\u0142udnia, bo musz\u0119 przygotowa\u0107 tak\u017ce jego wersj\u0119 online. Prze\u015bl\u0119 je do ko\u0144ca dnia.\u201d<\/p>\n
3. \u201ePr\u00f3bowa\u0107\u201d<\/b><\/h4>\n
Przyk\u0142ad:<\/b> \u201cSpr\u00f3buj\u0119 zredagowa\u0107 artyku\u0142, kt\u00f3ry przes\u0142a\u0142e\u015b.\u201d<\/p>\n
Dlaczego nie dzia\u0142a:<\/b> Pokazuje, \u017ce nie jeste\u015bmy pewni swoich umiej\u0119tno\u015bci. Nie ma nic z\u0142ego w proszeniu o pomoc. Wtedy wysy\u0142amy sygna\u0142, \u017ce dbamy o to, by wykona\u0107 zadanie poprawnie.<\/p>\n
Lepiej napisa\u0107:<\/b> \u201eZabieram si\u0119 za redakcj\u0119 artyku\u0142u. Ale mam kilka pyta\u0144, zanim zaczn\u0119; czy mo\u017cesz spotka\u0107 si\u0119 za mn\u0105 na pi\u0119\u0107 minut?\u201d<\/p>\n
4. \u201eMo\u017ce\u201d<\/b><\/h4>\n
Przyk\u0142ad:<\/b> \u201cMo\u017ce powinni\u015bmy napisa\u0107 rozdzia\u0142 o tym, dlaczego powo\u0142ali\u015bmy firm\u0119 do \u017cycia. Mo\u017ce m\u00f3g\u0142bym pojecha\u0107 na konferencj\u0119 w marcu.\u201d<\/p>\n
Dlaczego nie dzia\u0142a:<\/b> Sprawia, \u017ce brzmimy jak zaniepokojeni albo oboj\u0119tni wobec sprawy.<\/p>\n
Lepiej napisa\u0107:<\/b> \u201cNapiszmy rozdzia\u0142 o tym, dlaczego powo\u0142ali\u015bmy firm\u0119 do \u017cycia. Mog\u0119 pojecha\u0107 na konferencj\u0119 w marcu .\u201d<\/p>\n
5. \u201ePrzepraszam<\/b>\u201d<\/h4>\n
Przyk\u0142ad:<\/b> \u201cPrzepraszam, mam spotkanie o 13, czy 14 b\u0119dzie w porz\u0105dku?.\u201d<\/p>\n
Dlaczego nie dzia\u0142a:<\/b> jest zupe\u0142nie niepotrzebne, umniejsza nasz\u0105 stanowczo\u015b\u0107. Lepiej konstruowa\u0107 jasne przekazy i pyta\u0107 bez przepraszania.<\/p>\n
Lepiej napisa\u0107:<\/b> \u201cMam spotkanie o 13. Czy o 14 b\u0119dzie Pan wolny?\u201d<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"To, czy czujemy si\u0119 zawodowo pewnie wida\u0107 nawet w naszej s\u0142u\u017cbowej korespondencji. O jej wyd\u017awi\u0119ku decyduj\u0105 czasem pojedyncze…","protected":false},"author":2,"featured_media":175018,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[4657,9639],"tags":[11145,2402],"class_list":{"0":"post-175017","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-poradnik","8":"category-marketing","9":"tag-mail-technologie","10":"tag-poradnik","11":"cs-entry","12":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/175017","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=175017"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/175017\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/175018"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=175017"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=175017"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=175017"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}