{"id":174064,"date":"2016-10-31T19:26:01","date_gmt":"2016-10-31T18:26:01","guid":{"rendered":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/?p=174064"},"modified":"2017-03-22T21:39:15","modified_gmt":"2017-03-22T20:39:15","slug":"komunikacja-vms-biznesie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/marketing\/poradnik\/komunikacja-vms-biznesie.html","title":{"rendered":"Przem\u00f3w do swoich klient\u00f3w. Komunikacja VMS w biznesie"},"content":{"rendered":"<h3><b>VMS (czyli Voice Mailing System) to jedno z narz\u0119dzi komunikacji mobilnej. W dzia\u0142aniach marketingowych VMS nie jest tak popularny jak SMS-y lub e-maile, niemniej jest to narz\u0119dzie o du\u017cym potencjale. Dzi\u0119ki wiadomo\u015bciom g\u0142osowym mo\u017cemy wzbudzi\u0107 wi\u0119ksze zaanga\u017cowanie odbiorcy komunikatu i zainteresowa\u0107 go ju\u017c sam\u0105 nietypow\u0105 form\u0105 przekazu informacji. W dodatku VMS niesie ze sob\u0105 zalety typowe dla komunikacji mobilnej: pomaga zwi\u0119kszy\u0107 u klienta do\u015bwiadczenie naszej marki i pozwala na prowadzenie dwukierunkowej komunikacji.<\/b><\/h3>\n<h4><b>Jak to dzia\u0142a?<\/b><\/h4>\n<p>VMS polega na nagraniu komunikatu g\u0142osowego, kt\u00f3ry nast\u0119pnie mo\u017ce zosta\u0107 ods\u0142uchany w telefonie odbiorcy. Zalet\u0105 tego typu komunikacji jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 skierowania jej zar\u00f3wno na telefony kom\u00f3rkowe, jak i telefony stacjonarne.<\/p>\n<p>Wa\u017cnym elementem efektywnej kampanii VMS jest zaanga\u017cowanie do nagrania komunikatu osoby, kt\u00f3ra b\u0119dzie rozpoznawalna dla odbiorcy lub zatrudnienie profesjonalnego lektora. Korzystanie z syntezator\u00f3w mowy raczej podzia\u0142a na odbiorc\u00f3w odstraszaj\u0105co i sk\u0142oni ich do wcze\u015bniejszego od\u0142o\u017cenia s\u0142uchawki.<\/p>\n<blockquote><p><em>\u2013 Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 r\u00f3wnie\u017c o tym, aby nagranie nie trwa\u0142o d\u0142u\u017cej ni\u017c p\u00f3\u0142 minuty, informacja by\u0142a przekazana w spos\u00f3b zwi\u0119z\u0142y i prosty, a samo po\u0142\u0105czenie z odbiorc\u0105 zosta\u0142o wykonane zgodnie z zasadami savoir-vivre, nie wcze\u015bniej ni\u017c o 8 rano i nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c o 22 \u2013 t\u0142umaczy Andrzej Ogonowski, Brand &amp; PR Director w SMSAPI, platformie do masowej wysy\u0142ki wiadomo\u015bci SMS, MMS i VMS.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<h4><b>Kiedy u\u017cywa\u0107 VMS?<\/b><\/h4>\n<p>VMS ma t\u0119 przewag\u0119 nad mailem i SMS-em, \u017ce wiadomo\u015b\u0107 g\u0142osowa mocniej wp\u0142ywa na emocje jej odbiorcy. Warto wi\u0119c zastosowa\u0107 t\u0119 form\u0119 komunikacji, kiedy chcemy zbudowa\u0107 z kim\u015b wi\u0119\u017a, lub kiedy grupa docelowa jest silnie zwi\u0105zana z nasza mark\u0105. Dobre przyk\u0142ady p\u0142yn\u0105 w tym przypadku ze \u015bwiata sportu.<\/p>\n<p>VMS zosta\u0142 wykorzystany przez stacj\u0119 Eurosport, kt\u00f3ra zaprosi\u0142a do wsp\u00f3\u0142pracy Agnieszk\u0119 Radwa\u0144sk\u0105. Tenisistka mia\u0142a dzwoni\u0107 do kibic\u00f3w na 5 minut przed rozpocz\u0119ciem swojego meczu z przypomnieniem, \u017ce za kilka chwil pojawi si\u0119 na korcie.<\/p>\n<p>Ma\u0142o kto jest tak zaanga\u017cowany w \u015bwiat swojej ulubionej marki, jak kibice pi\u0142karscy. Ciekawy przyk\u0142ad wykorzystania VMS da\u0142 \u015al\u0105sk Wroc\u0142aw. Dla kibic\u00f3w klubu musia\u0142o by\u0107 du\u017c\u0105 niespodziank\u0105, kiedy zadzwonili do nich przed jednym z mecz\u00f3w portugalscy zawodnicy Marco i Flavio Paixao, reprezentuj\u0105cy w\u00f3wczas barwy wroc\u0142awian. Pi\u0142karze w kr\u00f3tkim komunikacie zaprosili kibic\u00f3w na stadion, a akcja spotka\u0142a si\u0119 z bardzo dobrym przyj\u0119ciem fan\u00f3w.<\/p>\n<p>Wiadomo\u015bci g\u0142osowe sprawdz\u0105 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c jako narz\u0119dzie alarmowe dla lokalnego samorz\u0105du. VMS mog\u0105 by\u0107 kierowane na telefony kom\u00f3rkowe i stacjonarne, kiedy zaistnieje potrzeba poinformowania o nadchodz\u0105cym zagro\u017ceniu, jak np. ulewnych opadach deszczu, gwa\u0142townych burzach itp.<\/p>\n<p>Jednym z popularnych zastosowa\u0144 VMS by\u0142o r\u00f3wnie\u017c nagrywanie przez polityk\u00f3w wiadomo\u015bci w trakcie kampanii wyborczych i kierowanie ich do potencjalnych wyborc\u00f3w.<\/p>\n<p>VMS mo\u017ce by\u0107 tak\u017ce wykorzystywany do wysy\u0142ania powiadomie\u0144 przez pracownik\u00f3w s\u0142u\u017cby zdrowia. Jedna z dzia\u0142aj\u0105cych w Polsce prywatnych przychodni wysy\u0142a do pacjent\u00f3w SMS-a z przypomnieniem o wizycie, po kt\u00f3rym nast\u0119puje SMS z kodem aktywacyjnym. Kolejnym krokiem jest skierowanie do pacjenta wiadomo\u015bci VMS, w kt\u00f3rej podawane s\u0105 informacje o tym, \u017ce kod zosta\u0142 wys\u0142any i instrukcja, w jaki spos\u00f3b z niego skorzysta\u0107, aby nie sta\u0107 w kolejce u lekarza \u2013 kod nale\u017cy wpisa\u0107 do specjalnego urz\u0105dzenia w przychodni, a nast\u0119pnie skierowa\u0107 si\u0119 bezpo\u015brednio do gabinetu lekarza.<\/p>\n<h4><b>VMS a komunikacja dwukierunkowa<\/b><\/h4>\n<p>Wiadomo\u015bci g\u0142osowe stwarzaj\u0105 tak\u017ce mo\u017cliwo\u015b\u0107 przeprowadzenia komunikacji dwukierunkowej. Korzystaj\u0105 z tego zw\u0142aszcza operatorzy telekomunikacyjni b\u0105d\u017a dostawcy us\u0142ug RTV. Zazwyczaj polega to na tym, \u017ce klient otrzymuje nagran\u0105 wiadomo\u015b\u0107 np. z informacj\u0105 o zaleg\u0142ej p\u0142atno\u015bci, z now\u0105 ofert\u0105 lub z przypomnieniem o zbli\u017caj\u0105cym si\u0119 terminie zap\u0142aty rachunku. Do komunikatu jest w\u00f3wczas do\u0142\u0105czona informacja, \u017ce po wyborze odpowiedniego klawisza w telefonie klient mo\u017ce np. po\u0142\u0105czy\u0107 si\u0119 z konsultantem, sprawdzi\u0107 sw\u00f3j stan konta lub wykona\u0107 inn\u0105 operacj\u0119.<\/p>\n<h4><b>VMS jako element kampanii SMS i mailingowych<\/b><\/h4>\n<p>Wiadomo\u015bci g\u0142osowe mog\u0105 by\u0107 zastosowane tak\u017ce jako element szerszych kampanii, wykorzystuj\u0105cych tak\u017ce SMS-y i e-maile. VMS w takim przypadku pos\u0142u\u017cy jako narz\u0119dzie komunikacji, kt\u00f3re zostanie uzupe\u0142nione komunikatem SMS-owym lub mailowym. Dzi\u0119ki temu zrealizowane zostan\u0105 dwa cele: wzbudzenie u odbiorcy emocji oraz skuteczne dotarcie do niego nast\u0119puj\u0105c\u0105 wiadomo\u015bci\u0105 wys\u0142an\u0105 na urz\u0105dzenie mobilne. Dla przyk\u0142adu: sie\u0107 handlowa mo\u017ce \u201ezadzwoni\u0107\u201d do klienta i poinformowa\u0107 go o rozpoczynaj\u0105cej si\u0119 akcji wyprzeda\u017cowej, a nast\u0119pnie wys\u0142a\u0107 do niego SMS-a z kodem rabatowym lub skr\u00f3conym linkiem do strony internetowej, gdzie m\u00f3g\u0142by sprawdzi\u0107 aktualn\u0105 ofert\u0119.<\/p>\n<h4><b>Podsumowanie<\/b><\/h4>\n<p>Wed\u0142ug raportu <a href=\"http:\/\/smsapi.pl\/raport\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201eKomunikacja mobilna w biznesie 2016\u201d<\/a>, przygotowanego przez SMSAPI.pl we wsp\u00f3\u0142pracy z IPSOS Polska, dzia\u0142aj\u0105ce w Polsce firmy zwi\u0119kszaj\u0105 nak\u0142ady na komunikacj\u0119 mobiln\u0105 \u2013 dotyczy to zar\u00f3wno przedsi\u0119biorstw tradycyjnych jak i segmentu e-commerce. Najcz\u0119\u015bciej u\u017cywanymi narz\u0119dziami do komunikacji mobilnej s\u0105 e-maile, SMS-y, social media oraz aplikacje mobilne.<\/p>\n<p>Jak wida\u0107, niewiele firm odkry\u0142o potencja\u0142 wiadomo\u015bci g\u0142osowych. W\u015br\u00f3d nich pewne obawy mo\u017ce budzi\u0107, \u017ce VMS to do\u015b\u0107 inwazyjna forma kontaktu z klientem, kt\u00f3ry \u2013 w odr\u00f3\u017cnieniu od SMS-a i maila \u2013 jest zmuszony, aby zapozna\u0107 si\u0119 z wiadomo\u015bci\u0105 w konkretnej chwili i nie mo\u017ce od\u0142o\u017cy\u0107 tego na p\u00f3\u017aniej. Inni mog\u0105 nie mie\u0107 zaufania do telefonicznej formy kontaktu, uto\u017csamiaj\u0105c j\u0105 z telemarketingiem.<\/p>\n<p>Powy\u017csze ryzyka mo\u017cna jednak \u0142atwo wyeliminowa\u0107. VMS mo\u017ce by\u0107 bowiem narz\u0119dziem skutecznym i wywo\u0142uj\u0105cym wiele pozytywnych interakcji. Wszystko zale\u017cy od umiej\u0119tno\u015bci marketera, kt\u00f3ry b\u0119dzie odpowiedzialny za przeprowadzenie takiej kampanii. To prawda, \u017ce w przypadku VMS trzeba by\u0107 szczeg\u00f3lnie wra\u017cliwym na zasady <i>permission marketingu <\/i>i kierowa\u0107 wiadomo\u015bci tylko i wy\u0142\u0105cznie do os\u00f3b, kt\u00f3re wcze\u015bniej sobie tego za\u017cyczy\u0142y. VMS dedykowany powinien by\u0107 tylko wyj\u0105tkowym okazjom i nieu\u017cywany zbyt cz\u0119sto.<\/p>\n<p>Wykorzystywanie VMS tylko do przedstawienia najwa\u017cniejszych komunikat\u00f3w i w odpowiednich odst\u0119pach czasowych, zbuduje w odbiorcy przekonanie o wyj\u0105tkowo\u015bci przekazywanej mu informacji. Z kolei zaproszenie do wsp\u00f3\u0142pracy w nagraniu g\u0142osu znanej osoby, wa\u017cnej dla klienta, pomo\u017ce w zbudowaniu lepszej jako\u015bciowo relacji na linii klient \u2013 marka.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"VMS (czyli Voice Mailing System) to jedno z narz\u0119dzi komunikacji mobilnej. W dzia\u0142aniach marketingowych VMS nie jest tak&hellip;","protected":false},"author":2,"featured_media":174065,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[9639,4657],"tags":[9640,2402,11071],"class_list":{"0":"post-174064","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-marketing","8":"category-poradnik","9":"tag-marketing","10":"tag-poradnik","11":"tag-vms","12":"cs-entry","13":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/174064","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=174064"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/174064\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/174065"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=174064"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=174064"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=174064"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}