Ile i kiedy firmy w Polsce wydaj\u0105 na us\u0142ugi konferencyjne? Ile firm przeznacza nawet miliony rocznie na spotkania konferencyjne? Czy prawd\u0105 jest, \u017ce prawie 100% mikroprzedsi\u0119biorstw nie decyduje si\u0119 na organizacj\u0119 jakichkolwiek spotka\u0144 biznesowych? Ma\u0142e, \u015brednie czy du\u017ce przedsi\u0119biorstwa najcz\u0119\u015bciej wydaj\u0105 fundusze na us\u0142ugi konferencyjne? Czy cena i jako\u015b\u0107 kuchni to najwa\u017cniejsze elementy decyduj\u0105ce o wyborze obiektu? Czy prawd\u0105 jest, \u017ce firmy zwracaj\u0105 uwag\u0119 na jako\u015b\u0107 us\u0142ug w tej bran\u017cy? Czy blisko\u015b\u0107 siedziby firmy wp\u0142ywa na wyb\u00f3r lokalizacji na spotkanie biznesowe czy organizacj\u0119 konferencji? Czy warto by\u0107 hotelem wielogwiazdkowym \u2013 czy to przyci\u0105ga potencjalnych klient\u00f3w biznesowych? Czy firmy decyduj\u0105 si\u0119 na wyb\u00f3r lokalizacji w czasie kr\u00f3tszym ni\u017c 14 dni? – te oraz inne zagadnienia znalaz\u0142y si\u0119 w ju\u017c opublikowanych og\u00f3lnopolskich badaniach opinii. Badania rozpocz\u0119\u0142y cykl po\u015bwi\u0119cony tematyce rynku us\u0142ug biznesowo-konferencyjnych dla firm i przedsi\u0119biorstw w Polsce i s\u0105 pierwsz\u0105 opublikowan\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 z cyklu bada\u0144 dotycz\u0105cych bran\u017cy MICE.<\/p>\n
Pod koniec maja odby\u0142a si\u0119 premiera og\u00f3lnopolskich bada\u0144 firm i przedsi\u0119biorstw dot. rynku spotka\u0144 biznesowych w Polsce i prezentacj\u0105 g\u0142\u00f3wnych tre\u015bci badawczych. Badania te rozpocz\u0119\u0142y d\u0142ugoterminowy projekt – cykl badawczy, kt\u00f3ry b\u0119dzie po\u015bwi\u0119cony zagadnieniom takim jak: biznes
\na bran\u017ca us\u0142ug konferencyjnych, bran\u017ca MICE w Polsce a biznes, mo\u017cliwo\u015bci finansowe przedsi\u0119biorstw w zakresie wsp\u00f3\u0142pracy z obiektami konferencyjno-hotelarskimi, jako\u015b\u0107 us\u0142ug
\nw bran\u017cy konferencyjnej, warto\u015b\u0107 rynku itp. Cykl zosta\u0142 pomy\u015blany tak, aby w d\u0142ugoterminowej perspektywie stworzy\u0142 jedn\u0105 ca\u0142o\u015b\u0107, wielow\u0105tkowo badaj\u0105c\u0105 rynek. Pomys\u0142odawc\u0105 oraz inicjatorem cyklu jest Hotel Narvil Conference & Spa w Serocku, kt\u00f3ry jako lider bran\u017cy konferencyjnej w Polsce, systematycznie wprowadza r\u00f3\u017cne narz\u0119dzia, aby poznawa\u0107 rynek i biznes na kt\u00f3rym dzia\u0142a. \u201eOd lat wykorzystujemy wiele standardowych oraz niestandardowych narz\u0119dzi \u2013 kt\u00f3re maj\u0105 wp\u0142ywa\u0107 na realizacj\u0119 zak\u0142adanych cel\u00f3w biznesowych oraz na poznanie potrzeb naszych biznesowych partner\u00f3w. W tym roku podj\u0119li\u015bmy decyzj\u0119 o przeprowadzeniu bada\u0144 zatytu\u0142owanych: Rynek spotka\u0144 biznesowych pod lup\u0105: Kto? Co? I gdzie? . Analiza ich pozwoli\u0142a nam na jeszcze bardziej szczeg\u00f3\u0142owe poznanie mo\u017cliwo\u015bci zaanga\u017cowania si\u0119 firm i przedsi\u0119biorstw w organizacj\u0119 spotka\u0144 biznesowych, uzyskali\u015bmy odpowiedzi na wiele ciekawych pyta\u0144, w\u0105tpliwo\u015bci. W strategii naszego dzia\u0142ania jest permanentne wprowadzanie takich aktywno\u015bci, kt\u00f3re maj\u0105 s\u0142u\u017cy\u0107 lepszemu poznaniu rynku oraz rozwijaniu biznesu” – powiedzia\u0142a Gra\u017cyna Kowalczyk, Dyrektor Generalny Hotelu Narvil, Hotelarz roku 2014.<\/p>\n
Mikroprzedsi\u0119biorstwa, ma\u0142e, \u015brednie i du\u017ce przedsi\u0119biorstwa w Polsce – metodologia.
\nW ramach badania przebadano przedsi\u0119biorstwa w Polsce. Badania przeprowadzono metod\u0105 telefoniczn\u0105 (CATI) na podstawie standaryzowanych wywiad\u00f3w kwestionariuszowych wspomaganych komputerowo. Celem za\u0142o\u017conym przy pierwszym badaniu, by\u0142o rozpoznanie ca\u0142o\u015bci rynku przedsi\u0119biorc\u00f3w z podzia\u0142em na mikro, ma\u0142e, \u015brednie i du\u017ce przedsi\u0119biorstwa \u2013 tak, aby uzyska\u0107 ca\u0142o\u015bciow\u0105 charakterystyk\u0119 rynku oraz pozyska\u0107 informacje o tym, jakie przedsi\u0119biorstwa inwestuj\u0105 oraz kt\u00f3re organizuj\u0105 i w jakim zakresie spotkania biznesowe. Wielko\u015bci przedsi\u0119biorstw zosta\u0142y dobrane kwotowo z zachowaniem proporcji wielko\u015bci poszczeg\u00f3lnych typ\u00f3w firm z podzia\u0142em na te zatrudniaj\u0105ce do 9 pracownik\u00f3w, 10-50 pracownik\u00f3w, 51-250 pracownik\u00f3w i du\u017ce powy\u017cej 250 pracownik\u00f3w. Pierwsze dwa typy stanowi\u0105 70% z badanych przedsi\u0119biorstw, a \u015brednie i du\u017ce 30%.
\nW badaniu podzielono firmy ze wzgl\u0119du na prowadzon\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107. Najwi\u0119cej, bo niemal po\u0142owa, zadeklarowa\u0142o dzia\u0142alno\u015b\u0107 w bran\u017cy us\u0142ugowej, produkcj\u0105 przemys\u0142ow\u0105 zajmuje si\u0119 ponad 30% badanych, handlem nieca\u0142e 30%, a produkcj\u0105 rolnicz\u0105 ok. 10% respondent\u00f3w.<\/p>\n
Czy firmy w Polsce decyduj\u0105 si\u0119 na organizacj\u0119 spotka\u0144 biznesowych poza swoj\u0105 siedzib\u0105?
\nPo okre\u015bleniu wielko\u015bci firm, sprawdzeniu w jakim sektorze us\u0142ug dzia\u0142aj\u0105 poddano badaniu kwesti\u0119, kt\u00f3ra mia\u0142a udzieli\u0107 odpowied\u017a na pytanie: czy firmy organizuj\u0105 jakiekolwiek spotkania biznesowe poza siedzib\u0105 swojej firmy? Ok. 1\/5 firm zadeklarowa\u0142a organizacj\u0119 spotka\u0144: pracownik\u00f3w, kontrahent\u00f3w, klient\u00f3w, spotka\u0144 konferencyjnych poza siedzib\u0105 firmy. W pytaniu uwzgl\u0119dniono poj\u0119cie organizacji w hotelach lub o\u015brodkach wypoczynkowych. <\/p>\n
Badania wskaza\u0142y, i\u017c wraz ze wzrostem wielko\u015bci zatrudnienia nast\u0119puje wzrost odsetka przedsi\u0119biorstw, kt\u00f3re organizuj\u0105 tego typu spotkania. Zaledwie 3% najmniejszych firm \u2013 zadeklarowa\u0142o organizacj\u0119 spotka\u0144 poza siedzib\u0105 firmy. A\u017c blisko 60% puli badanych najwi\u0119kszych firm zadeklarowa\u0142o organizacj\u0119 takich konferencji, prawie 40% z tych zatrudniaj\u0105cych 51-250 pracownik\u00f3w, tak\u017ce odpowiedzia\u0142o twierdz\u0105co na zadane pytanie w sumie 10% z firm zatrudniaj\u0105cych od 10-50 pracownik\u00f3w. Natomiast tylko ok. 3% z tych zatrudniaj\u0105cych do 9 os\u00f3b zadeklarowa\u0142o organizacj\u0119 tego typu spotka\u0144.
\nReasumuj\u0105c, pozyskane wyniki z zachowaniem proporcji wielko\u015bci przedsi\u0119biorstwa pokazuj\u0105, \u017ce tylko ok. 4% firm decyduje si\u0119 na spotkania w obiektach poza firm\u0105. Jednak po uwzgl\u0119dnieniu ma\u0142ych, \u015brednich i du\u017cych firm (bez mikroprzedsi\u0119biorstw) okazuje si\u0119, \u017ce blisko co 4-te z nich decyduje si\u0119 na organizacj\u0119 spotka\u0144 poza siedzib\u0105 firmy. <\/p>\n
Roczne bud\u017cety na spotkania poza firm\u0105. Firmy w swoich bud\u017cetach rocznych nawet po kilka milion\u00f3w z\u0142otych przeznaczaj\u0105 w rynek us\u0142ug konferencyjnych. Nikt nie podejmuje szybko decyzji (nikt nie po\u015bwi\u0119ca mniej ni\u017c 14 dni na szukanie lokalizacji).
\nRynek spotka\u0144 konferencyjnych stale si\u0119 rozwija. Firmowe spotkania biznesowe i okoliczno\u015bciowe to nawet milionowe bud\u017cety, kt\u00f3re chc\u0105 ka\u017cdego roku pozyska\u0107 hotele i obiekty konferencyjne. Ma\u0142e, \u015brednie czy du\u017ce przedsi\u0119biorstwa decyduj\u0105 si\u0119 na przeznaczenie \u015brodk\u00f3w na organizacj\u0119 konferencji poza siedzib\u0105 firmy, jednak ciekawym by\u0142o pozyskanie wiedzy, na jakim poziomie s\u0105 te bud\u017cety
\nw skali roku. Najwi\u0119cej firm, bo a\u017c \u00bd z nich sw\u00f3j bud\u017cet szacuje na poziomie do 100.000 PLN,
\ndo po\u0142owy miliona z\u0142otych bud\u017cet okre\u015bla ju\u017c ponad 10% ankietowanych. Blisko 9% firm posiada bud\u017cety o warto\u015bci powy\u017cej 500.000 PLN si\u0119gaj\u0105ce nawet kilku milion\u00f3w rocznie. Ciekawym jest fakt, i\u017c a\u017c \u00bc badanych firm nie by\u0142a wstanie okre\u015bli\u0107 jakie bud\u017cety rocznie wydaje na spotkania biznesowe organizowane poza firm\u0105. <\/p>\n
Przedsi\u0119biorstwa decyduj\u0105ce si\u0119 na wydanie \u015brodk\u00f3w na organizacj\u0119 spotka\u0144 biznesowych
\n\u2013 w wi\u0119kszo\u015bci potrzebuj\u0105 minimum miesi\u0105ca do nawet p\u00f3\u0142 roku i wi\u0119cej czasu na wybranie odpowiedniej lokalizacji, co stanowi prawie 80%. W tym na p\u00f3\u0142 roku i wi\u0119cej czasu potrzebuje ponad 10% firm. Od 3 miesi\u0119cy do 6 miesi\u0119cy potrzebuje co pi\u0105ta firma. Najwi\u0119cej, bo prawie \u00bd stanowi\u0105 firmy, kt\u00f3re najcz\u0119\u015bciej poszukuj\u0105 dogodnego miejsca na organizacj\u0119 spotkania w okresie od 4 do 12 tygodni. Od 14 do 30 dni wystarcza na podj\u0119cie decyzji w 17% firm. \u017badna z badanych firm nie zadeklarowa\u0142a, \u017ce potrzebuje mniej ni\u017c 14 dni na poszukiwanie lokalizacji.<\/p>\n
Tylko 16% ankietowanych firm jako\u015b\u0107 us\u0142ug ocenia za bardzo wa\u017cn\u0105 przy wyborze obiektu. Czym pozyska\u0107 klienta: cena, kuchnia, blisko\u015b\u0107 siedziby firmy czy mo\u017ce rekomendacje innych wp\u0142ywaj\u0105 na wyb\u00f3r miejsca na spotkanie?<\/p>\n
Dla wielu obiekt\u00f3w przy pozyskiwaniu klient\u00f3w najwa\u017cniejsze jest do nich dotarcie oraz przygotowanie odpowiedniej oferty dopasowanej do ich potrzeb i mo\u017cliwo\u015bci. Obiekty konferencyjne rywalizuj\u0105 o pozyskanie klient\u00f3w. Dlatego w jednym z pyta\u0144 poproszono, aby firmy okre\u015bli\u0142y na skali na ile dane czynniki s\u0105 wa\u017cne przy wyborze miejsca na organizacj\u0119 spotkania.
\nW ocenie wa\u017cno\u015bci danych czynnik\u00f3w najwa\u017cniejsza okaza\u0142a si\u0119 cena dla prawie 45% badanych. Po zsumowaniu odpowiedzi: \u201ebardzo wa\u017cne\u201d i \u201eraczej wa\u017cne\u201d \u2013 ten czynnik uzyskuje a\u017c 70%.
\nTylko ok. 5% z badanych firm w og\u00f3le nie zwraca\u0142o uwagi na cen\u0119. Kolejnym czynnikiem jest jako\u015b\u0107 kuchni, kt\u00f3ra procentowo osi\u0105ga podobne wyniki jak pierwszy czynnik. Dla 36% jest najwa\u017cniejsza \u2013 ale \u201ebardzo wa\u017cna\u201d i \u201eraczej wa\u017cna\u201d ju\u017c dla 68% ankietowanych. Wa\u017cnym czynnikiem dla prawie 50% respondent\u00f3w jest blisko\u015b\u0107 siedziby ich firmy, tylko 31% z nich nie przywi\u0105zuje wi\u0119kszej wagi do miejsca spotkania w stosunku do lokalizacji siedziby.
\nBlisko 1\/3 zwraca uwag\u0119 na rekomendacj\u0119 i opini\u0119 innych, dla podobnej ilo\u015bci jest ona zb\u0119dna.
\n40% zwraca uwag\u0119 na standard us\u0142ug, ale niestety blisko 30% nie zwraca na ten czynnik w og\u00f3le uwagi. <\/p>\n
Okre\u015blaj\u0105c kryteria jakimi osoby decyduj\u0105ce w firmach w zakresie organizacji spotka\u0144 biznesowych czy konferencyjnych \u2013 kieruj\u0105 si\u0119 to a\u017c: 80% bierze pod uwag\u0119 jako najwa\u017cniejsze kryterium cen\u0119, 48% jako\u015b\u0107 kuchni, tyle samo \u0142atwo\u015b\u0107 dojazdu, 40% zwraca uwag\u0119 na dogodn\u0105 lokalizacj\u0119
\nnp. w centrum miasta, ponad 30% wyr\u00f3\u017cnia kwesti\u0119 \u0142atwego i dobrego kontaktu z obs\u0142ug\u0105.
\nFirmy wybieraj\u0105c ostatnie miejsce na organizacj\u0119 konferencji kierowa\u0142y si\u0119 g\u0142\u00f3wnie dwoma przes\u0142ankami. Pierwsza to cena (61%) oraz druga to blisko\u015b\u0107\/dogodny dojazd dla uczestnik\u00f3w (55%). Na trzeciej pozycji uplasowa\u0142 si\u0119 wysoki standard i obs\u0142uga miejsca (37%). Tylko o 1 punkt procentowy mniej uzyska\u0142o stwierdzenie: od dawna organizujemy konferencj\u0119 w tym miejscu, natomiast 33% wybra\u0142o dan\u0105 lokalizacj\u0119 ze wzgl\u0119du na atrakcyjne po\u0142o\u017cenie obiektu.
\nFirmy w odniesieniu do tego czym kierowa\u0142y si\u0119 przy wyborze ostatniej konferencji, zaraz za cen\u0105 uplasowa\u0142y kwesti\u0119 wysokiego standardu i obs\u0142ugi miejsca. Podczas badania znaczna cz\u0119\u015b\u0107 respondent\u00f3w przyznaje, \u017ce ich firma zwraca uwag\u0119 na standard hotelu. Co 4-ty ankietowany uzna\u0142 to za jedno z g\u0142\u00f3wnych kryteri\u00f3w. Tylko co 20-ta badana firma nie bierze tego pod uwag\u0119. Dla ponad 60% respondent\u00f3w by\u0142 to jeden z najwa\u017cniejszych element\u00f3w.<\/p>\n
Najcz\u0119\u015bciej firmy decyduj\u0105 si\u0119 na organizacj\u0119 spotka\u0144 biznesowych w miesi\u0105cach wiosennych (kwiecie\u0144 i maj) oraz w grudniu. Z analizy bada\u0144 wynika, \u017ce wa\u017cnym jest tak\u017ce w roku okres jesiennych konferencji, kt\u00f3ry wzrasta od sierpnia i trwa do listopada.
\n\u201eRynek spotka\u0144 konferencyjnych stale si\u0119 rozwija. Firmowe spotkania biznesowe i okoliczno\u015bciowe to nawet milionowe bud\u017cety, kt\u00f3re chc\u0105 ka\u017cdego roku pozyska\u0107 hotele i obiekty konferencyjne. Wiemy, \u017ce firmy w Polsce przeznaczaj\u0105 nawet kilkumilionowe bud\u017cety rocznie na tego typu us\u0142ugi oraz \u017ce do 100.000 PLN rocznie ma a\u017c po\u0142owa z badanych firm. Mamy \u015bwiadomo\u015b\u0107 tak\u017ce, \u017ce w rynek us\u0142ug konferencyjnych inwestuj\u0105 g\u0142\u00f3wnie \u015brednie i du\u017ce przedsi\u0119biorstwa. Po analizie bada\u0144 wiemy
\nz pewno\u015bci\u0105, \u017ce: cena, jako\u015b\u0107 kuchni, blisko\u015b\u0107 siedziby danej firmy, rekomendacje, standard \u015bwiadczonych us\u0142ug s\u0105 kluczowymi czynnikami przy podejmowaniu decyzji przez potencjalnych klient\u00f3w, \u017ce ilo\u015b\u0107 gwiazdek, tak\u017ce jest brana pod uwag\u0119 przez ponad 60% badanych firm. Wiemy, \u017ce nikt nie zadeklarowa\u0142, \u017ce szybko podejmowane s\u0105 decyzj\u0119 dot. wyboru obiektu. Firmy \u015brednio przeznaczaj\u0105 na szukanie dogodnej lokalizacji od 4 do 12 tygodni \u2013 tak odpowiedzia\u0142o prawie 50% badanych, co nas cieszy, poniewa\u017c jest czas na prezentacj\u0119 oferty, pokazanie obiektu i negocjacje. Cieszymy si\u0119, \u017ce projekt badawczy zosta\u0142 rozpocz\u0119ty. Systematycznie b\u0119dziemy dostarcza\u0107 nowych danych dot. rynku. Hotel Narvil Conference & Spa ci\u0105gle chce poznawa\u0107 rynek i dopasowywa\u0107 do potrzeb swoj\u0105 ofert\u0119\u201d \u2013 podsumowa\u0142a rozpocz\u0119ty projekt badawczy Gra\u017cyna Kowalczyk, Dyrektor Generalny Hotelu Narvil, Hotelarz roku 2014.<\/p>\n
\u0179R\u00d3D\u0141O: „Rynek spotka\u0144 biznesowych pod lup\u0105: Kto? Co? I gdzie? – Hotel Narvil Conference&Spa – publikacja og\u00f3lnopolskich bada\u0144 firm i przedsi\u0119biorstw”.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ile i kiedy firmy w Polsce wydaj\u0105 na us\u0142ugi konferencyjne? Ile firm przeznacza nawet miliony rocznie na spotkania konferencyjne? Zapoznaj si\u0119 z raportem!","protected":false},"author":27,"featured_media":169050,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[4631,9662],"tags":[10394,932],"class_list":{"0":"post-169049","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-trendy","8":"category-badania","9":"tag-konferencje-biznesowe","10":"tag-raport","11":"cs-entry","12":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/169049","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=169049"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/169049\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/169050"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=169049"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=169049"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=169049"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}