{"id":159561,"date":"2015-09-15T11:03:00","date_gmt":"2015-09-15T09:03:00","guid":{"rendered":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/?p=159561"},"modified":"2015-09-27T21:45:32","modified_gmt":"2015-09-27T19:45:32","slug":"team-briefing-antidotum-na-niesprawna-komunikacje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/marketing\/poradnik\/team-briefing-antidotum-na-niesprawna-komunikacje.html","title":{"rendered":"Team briefing &#8211; antidotum na niesprawn\u0105 komunikacj\u0119"},"content":{"rendered":"<h2 dir=\"ltr\">Czym jest team briefing?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Mimo \u017ce mened\u017cerowie codziennie komunikuj\u0105 si\u0119 ze swoimi pracownikami, warto, \u017ceby organizowali dodatkowo spotkanie stworzone specjalnie w celu informowania swoich zespo\u0142\u00f3w o tym, co ich dotyczy, o ostatnich zmianach w firmie i przysz\u0142ych celach grupy. Takie zgromadzenie okre\u015bla si\u0119 mianem team briefingu. W trakcie niego mened\u017cer m\u00f3wi kr\u00f3tko o tematach zwi\u0105zanych z ca\u0142\u0105 firm\u0105 &#8211; planowanych zwolnieniach, podwy\u017ckach czy nowych kontraktach. Nast\u0119pnie prezentuje post\u0119py w pracy danego zespo\u0142u, a tak\u017ce omawia ostatnie osi\u0105gni\u0119cia i pope\u0142nione b\u0142\u0119dy. Ponadto porusza kwestie organizacyjne, takie jak, podzia\u0142 zada\u0144 specjalnych czy spraw\u0119 przestrzegania termin\u00f3w uko\u0144czenia jaki\u015b projekt\u00f3w.<\/p>\n<h2 id=\"1-Zasady-udanego-team-briefingu\" dir=\"ltr\">Zasady udanego team briefingu<\/h2>\n<p>Jednak nie ka\u017cda forma spotkania kadry zarz\u0105dzaj\u0105cej z pracownikami mo\u017ce by\u0107 nazywana team briefingiem. Aby m\u00f3wi\u0107 o takim rodzaju zgromadzenia, a tak\u017ce, \u017ceby przeprowadzi\u0107 je w spos\u00f3b efektywny i nios\u0105cy ze sob\u0105 korzy\u015bci dla wszystkich, nale\u017cy post\u0119powa\u0107 zgodnie z nast\u0119puj\u0105cymi zasadami:<\/p>\n<ul>\n<li>Osoba prowadz\u0105ca spotkanie musi piastowa\u0107 stanowisko kierownicze lub co najmniej mened\u017cerskie. Dzi\u0119ki temu zesp\u00f3\u0142 pozyska informacje z najlepszych \u017ar\u00f3de\u0142.<\/li>\n<li>Czas spotkania nie mo\u017ce przekroczy\u0107 30 minut. Ma ono funkcj\u0119 informacyjn\u0105, dlatego nie nale\u017cy skupia\u0107 si\u0119 na rozwi\u0105zywaniu jaki\u015b problem\u00f3w, czy innego typu pomocy.<\/li>\n<li>Spotkania powinny si\u0119 odbywa\u0107 regularnie, np. raz w miesi\u0105cu w okre\u015blonym wcze\u015bniej dniu, godzinach i miejscu.<\/li>\n<li>Nale\u017cy kompletowa\u0107 ma\u0142e grupy spotkaniowe. Mog\u0105 one liczy\u0107 od 4 do 15 os\u00f3b. Najlepiej, \u017ceby \u0142\u0105czy\u0142 je jaki\u015b wsp\u00f3lny temat, np. praca nad tym samym projektem.<\/li>\n<li>Informacje powinny by\u0107 przekazywane pracownikom zawsze w spos\u00f3b osobisty i spersonalizowany. Mened\u017cer czy kierownik nie mo\u017ce ograniczy\u0107 si\u0119 do zwyk\u0142ego odczytania komunikatu.<\/li>\n<li><a title=\"Asertywny mened\u017cer gwarancj\u0105 efektywnego zespo\u0142u\" href=\"http:\/\/cenabiznesu.pl\/-asertywny-menedzer-gwarancja-efektywnego-zespolu\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Mened\u017cer<\/a>\u00a0powinien postara\u0107 si\u0119, \u017ceby atmosfera spotkania odpowiada\u0142a wi\u0119kszo\u015bci os\u00f3b, a tak\u017ce, \u017ceby zach\u0119ca\u0142a do zadawania pyta\u0144, czy wyra\u017cania jakich\u015b w\u0105tpliwo\u015bci. Aby unikn\u0105\u0107 powstawania tych ostatnich, powinien regularnie upewnia\u0107 si\u0119, czy przekazywane informacje s\u0105 dla wszystkich zrozumia\u0142e.<\/li>\n<li>Mened\u017cer musi przekazywa\u0107 informacje swoim podw\u0142adnym tylko w spos\u00f3b konkretny. Dlatego nale\u017cy prezentowa\u0107 wy\u0142\u0105cznie tematy zwi\u0105zane ze sprawami, kt\u00f3re dotycz\u0105 uczestnik\u00f3w spotkania.<\/li>\n<li><strong>Team briefing<\/strong> musi by\u0107 regularnie monitorowany przez kierownik\u00f3w i mened\u017cer\u00f3w. Ci ostatni powinni tak\u017ce przychodzi\u0107 do pracownik\u00f3w indywidualnie i sprawdza\u0107, czy s\u0105 oni dobrze poinformowani.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"2-Zalety-team-briefingu\" dir=\"ltr\">Zalety team briefingu<\/h2>\n<p>Dobrze prowadzony team briefing &#8211; regularnie, niezbyt d\u0142ugo, rzeczowo i z powa\u017cnym podej\u015bciem do sprawy &#8211; mo\u017ce zaowocowa\u0107 wieloma korzy\u015bciami dla firmy.<\/p>\n<p>S\u0105 w\u015br\u00f3d nich:<\/p>\n<ul>\n<li>Wywo\u0142anie w pracownikach uczucia oddania sprawie i przywi\u0105zania do firmy. Podw\u0142adni \u015bwiadomi swojego wk\u0142adu w ca\u0142o\u015b\u0107 dzia\u0142a\u0144 firmy b\u0119d\u0105 pracowa\u0107 efektywniej.<\/li>\n<li>Ograniczenie nieporozumie\u0144. Znajomo\u015b\u0107 priorytet\u00f3w, decyzji zarz\u0105du i ostatecznych termin\u00f3w uko\u0144czenia projekt\u00f3w mo\u017ce wp\u0142yn\u0105\u0107 na zmniejszenie liczby k\u0142\u00f3tni formalnych i interpretacyjnych, a tak\u017ce przyczyni\u0107 si\u0119 do zespo\u0142owego rozwi\u0105zywania problem\u00f3w.<\/li>\n<li>Zapobieganie tworzenia i rozprzestrzeniania si\u0119 plotek. Dobrze poinformowani pracownicy nie b\u0119d\u0105 chcieli snu\u0107 domys\u0142\u00f3w o zwolnieniach, podwy\u017ckach, czy innych planowanych w firmie zmianach.<\/li>\n<li>Wzmocnienie roli kierownika lub mened\u017cera w danym zespole.<\/li>\n<li>Zwi\u0119kszenie zaanga\u017cowania pracownik\u00f3w w wykonywane zadania. Dobrze poinformowana osoba, czuje si\u0119 istotn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 firmy, a to mo\u017ce przek\u0142ada\u0107 si\u0119 na efektywno\u015b\u0107 jej pracy.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Team briefing jest \u0142atw\u0105 i dost\u0119pn\u0105 dla wszystkich firm metod\u0105 komunikacji wewn\u0119trznej. Jej odpowiednie wdra\u017canie i prowadzenie mo\u017ce by\u0107 dla kierownik\u00f3w czasem mozolnym procesem. Jednak nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce regularne i konkretne informowanie podw\u0142adnych z pewno\u015bci\u0105 znacznie poprawi jako\u015b\u0107 oraz wydajno\u015b\u0107 pracy ca\u0142ego zespo\u0142u.<\/p>\n<p>Autor: Andrzej Lazarowicz<\/p>\n<p>\u0179r\u00f3d\u0142o: www.cenabiznesu.pl<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"W sk\u0142ad firmy wchodz\u0105 osoby o r\u00f3\u017cnych umiej\u0119tno\u015bciach i poziomie wiedzy. Pracuj\u0105 nad swoimi zadaniami, kt\u00f3re ostatecznie i tak s\u0142u\u017c\u0105 og\u00f3\u0142owi dzia\u0142a\u0144 przedsi\u0119biorstwa. Niekiedy przy danym projekcie potrzebna jest efektywna praca wszystkich cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u. Zar\u00f3wno w jednym, jak i w drugim przypadku pracownicy powinni wiedzie\u0107, jak odbierana jest ich praca i jak wp\u0142ywa na og\u00f3lny obraz firmy. Wa\u017cne tak\u017ce, \u017ceby byli zmotywowanymi do kolejnych dzia\u0142a\u0144 oraz poinformowani o nadchodz\u0105cych zmianach. Andrzej Lazarowicz na stronie cenabiznesu.pl radzi, \u017ce w zaspokojeniu tych wszystkich wymaga\u0144 mened\u017cerom i kierownikom mo\u017ce pom\u00f3c team briefing.","protected":false},"author":11,"featured_media":159562,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[9639,4657],"tags":[7684,7686,7685],"class_list":{"0":"post-159561","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-marketing","8":"category-poradnik","9":"tag-andrzejlazarowicz","10":"tag-cenabiznesu","11":"tag-team-briefing","12":"cs-entry","13":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/159561","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=159561"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/159561\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/159562"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=159561"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=159561"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=159561"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}