{"id":159092,"date":"2015-09-06T11:25:51","date_gmt":"2015-09-06T09:25:51","guid":{"rendered":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/?p=159092"},"modified":"2015-09-06T11:25:51","modified_gmt":"2015-09-06T09:25:51","slug":"rejestracja-bazy-w-giodo-jak-sie-to-robi-i-czy-to-naprawde-konieczne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/digital\/internet\/rejestracja-bazy-w-giodo-jak-sie-to-robi-i-czy-to-naprawde-konieczne.html","title":{"rendered":"Rejestracja bazy w GIODO – jak si\u0119 to robi i czy to naprawd\u0119 konieczne?"},"content":{"rendered":"

\"Michal<\/a>Co to jest baza danych?<\/strong><\/p>\n

Czym tak w\u0142a\u015bciwie jest zbi\u00f3r danych osobowych? To \u201eka\u017cdy posiadaj\u0105cy struktur\u0119 zestaw danych o charakterze osobowym, dost\u0119pnych wed\u0142ug okre\u015blonych kryteri\u00f3w, niezale\u017cnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie\u201d . Oznacza to, \u017ce ka\u017cdy zbi\u00f3r danych posiada swoje w\u0142asne wyr\u00f3\u017cniaj\u0105ce go kryterium, mog\u0105 nim by\u0107: kryteria osobowe (imi\u0119, nazwisko, PESEL, data urodzenia) lub nieosobowe (np. data zamieszczenia w danym zbiorze).<\/p>\n

Czy imienny adres email jest dan\u0105 osobow\u0105?<\/strong><\/p>\n

Oczywi\u015bcie, \u017ce tak! Dane osobowe s\u0105 to wszystkie informacje, dzi\u0119ki kt\u00f3rym jeste\u015bmy w stanie w \u0142atwy spos\u00f3b zidentyfikowa\u0107 osob\u0119 bez dodatkowych nak\u0142ad\u00f3w czasu czy dzia\u0142a\u0144. Tak wi\u0119c, je\u015bli elementy adresu email umo\u017cliwiaj\u0105 rozpoznanie to\u017csamo\u015bci, to jak najbardziej mo\u017cna uzna\u0107 adres poczty elektronicznej za dan\u0105 osobow\u0105.<\/p>\n

Rejestracja baz danych dla pocz\u0105tkuj\u0105cych marketer\u00f3w.<\/p>\n

Kto mo\u017ce dokona\u0107 rejestracji bazy danych?<\/strong><\/p>\n

Baz\u0119 danych nale\u017cy zarejestrowa\u0107 w Generalnym Inspektoracie Ochrony Danych Osobowych (GIODO). Obowi\u0105zek ten jest na\u0142o\u017cony na administratora danych, czyli osob\u0119, kt\u00f3ra decyduje o sposobie zarz\u0105dzania danymi. Tak wi\u0119c, dotyczy to zar\u00f3wno w\u0142a\u015bcicieli firm, jak i os\u00f3b prywatnych, kt\u00f3re dysponuj\u0105 zbiorami danych.<\/p>\n

Jakie dokumenty s\u0105 potrzebne do zarejestrowania baz danych?<\/strong><\/p>\n

Zg\u0142oszenie zbioru danych do rejestracji powinno zawiera\u0107:
\n\u2022 wniosek o wpisanie zbioru do rejestru zbior\u00f3w danych osobowych,
\n\u2022 oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, w tym numer identyfikacyjny rejestru podmiot\u00f3w gospodarki narodowej, je\u017celi zosta\u0142 mu nadany, oraz podstaw\u0119 prawn\u0105 upowa\u017cniaj\u0105c\u0105 do prowadzenia zbioru, a w przypadku powierzenia przetwarzania danych podmiotowi, o kt\u00f3rym mowa w art. 31, lub wyznaczenia podmiotu, o kt\u00f3rym mowa w art. 31a, oznaczenie tego podmiotu i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania,
\n\u2022 cel przetwarzania danych – opis kategorii os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, oraz zakres przetwarzanych danych,
\n\u2022 spos\u00f3b zbierania oraz udost\u0119pniania danych – informacj\u0119 o odbiorcach lub kategoriach odbiorc\u00f3w, kt\u00f3rym dane mog\u0105 by\u0107 przekazywane,
\n\u2022 opis \u015brodk\u00f3w technicznych i organizacyjnych zastosowanych w celach okre\u015blonych w art. 36-39,
\n\u2022 informacj\u0119 o sposobie wype\u0142nienia warunk\u00f3w technicznych i organizacyjnych, okre\u015blonych w przepisach, o kt\u00f3rych mowa w art. 39a,
\n\u2022 informacj\u0119 dotycz\u0105c\u0105 ewentualnego przekazywania danych do pa\u0144stwa trzeciego.<\/p>\n

Sk\u0142adane dokumenty musz\u0105 by\u0107 podpisane przez administratora danych b\u0105d\u017a tez przez osob\u0119 upowa\u017cnion\u0105 do reprezentowania wnioskodawcy.<\/p>\n

W jaki spos\u00f3b mog\u0119 zg\u0142osi\u0107 baz\u0119 danych?<\/strong><\/p>\n

Osoba posiadaj\u0105ca bazy danych mo\u017ce zg\u0142osi\u0107 j\u0105 do GIODO na kilka sposob\u00f3w:
\n\u2022 Przes\u0142anie formularza za po\u015brednictwem poczty (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
\n\u2022 Poprzez elektroniczn\u0105 platform\u0119: e-giodo
\no Z podpisem elektronicznym (instrukcja)
\no Bez podpisu elektronicznego (w\u0142asnor\u0119czny podpis w urz\u0119dzie)
\n\u2022 Osobi\u015bcie w plac\u00f3wce GIODO<\/p>\n

Czy dostan\u0119 potwierdzenie rejestracji?<\/strong><\/p>\n

Je\u015bli chcesz uzyska\u0107 za\u015bwiadczenie o rejestracji zbioru danych wystarczy poprosi\u0107 o to GIODO w momencie sk\u0142adania wniosku.
\nAdministrator danych otrzymuje od GIODO wykaz danych szczeg\u00f3lnie chronionych. Zawieraj\u0105 one takie informacje jak: rasa, etniczno\u015b\u0107, pogl\u0105dy polityczne, przekonania religijne, przynale\u017cno\u015b\u0107 wyznaniowa, partyjna lub zwi\u0105zkowa, dane o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, na\u0142ogach lub \u017cyciu seksualnym, dane dotycz\u0105ce skaza\u0144, orzecze\u0144 o ukaraniu i mandat\u00f3w karnych.<\/p>\n

Czy GIODO mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 zarejestrowanie mojego zbioru danych?<\/strong><\/p>\n

Tak, ma do tego pe\u0142ne prawo. Generalny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych odrzuca wniosek je\u015bli wnioskodawca:
\n\u2022 nie dostarczy\u0142 wszystkich niezb\u0119dnych informacji
\n\u2022 przetwarza\u0142 dane osobowe nielegalnie
\n\u2022 nie dope\u0142ni\u0142 obowi\u0105zku informacyjnego
\n\u2022 przetwarza\u0142 dane nieadekwatnie do celu ich przetwarzania
\n\u2022 przetwarza\u0142 dane szczeg\u00f3lnie chronione bez podstawy prawnej<\/p>\n

Czy mog\u0119 dokona\u0107 zmian w zbiorze po zarejestrowaniu go?<\/strong><\/p>\n

Koniecznie! Administratorzy maj\u0105 obowi\u0105zek zg\u0142aszania do GIODO wszelkich zmian informacji zawartych w zg\u0142oszeniu! Korekty nale\u017cy dokona\u0107 w ci\u0105gu 30 dni od dnia dokonania zmiany.
\nProces zg\u0142aszania zmian odbywa si\u0119 na tej samej platformie co rejestrowanie danych (e-giodo). Po otrzymaniu informacji o takiej zmianie GIODO dokonuje stosownej aktualizacji zapis\u00f3w w ksi\u0119dze rejestrowej.<\/p>\n

Pami\u0119taj o obowi\u0105zku informacyjnym<\/strong><\/p>\n

Obowi\u0105zek ten nale\u017cy spe\u0142ni\u0107 zar\u00f3wno w momencie gromadzenia danych, jak i na ka\u017cdym dalszym etapie ich przetwarzania. Funkcj\u0105 tego obowi\u0105zku jest to, aby na podstawie uzyskanych informacji zainteresowany mia\u0142 mo\u017cliwo\u015b\u0107 w\u0142a\u015bciwego ocenienia sytuacji i podj\u0119cia decyzji co do udost\u0119pnienia danych. Wi\u0119cej na ten temat mo\u017cna przeczyta\u0107 na https:\/\/edugiodo.giodo.gov.pl\/file.php\/1\/UST\/UST_04.htm<\/p>\n

Stosuj procedury bezpiecze\u0144stwa<\/strong><\/p>\n

Ka\u017cdy administrator danych zobowi\u0105zany jest do stworzenia tak zwanej polityki bezpiecze\u0144stwa, kt\u00f3ra stanowi\u0107 b\u0119dzie regu\u0142y i prawa reguluj\u0105ce spos\u00f3b zarz\u0105dzania i ochrony danych osobowych. Zasady post\u0119powania przyj\u0119te w takiej procedurze bezpiecze\u0144stwa powinny zawiera\u0107 uzasadnienie wyja\u015bniaj\u0105ce przyj\u0119te standardy i wymagania.<\/p>\n

Co je\u015bli nie zarejestruj\u0119 bazy danych?
\n<\/strong>
\nGeneralny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych nie jest upowa\u017cniony do nak\u0142adania kar finansowych za niezg\u0142oszenie zbioru danych do rejestracji. Za z\u0142amanie ochrony danych grozi odpowiedzialno\u015b\u0107 karna. To s\u0105dy s\u0105 odpowiedzialne za wymierzanie kar, je\u015bli nie dope\u0142ni si\u0119 tego obowi\u0105zku. GIODO jest uprawniony tylko i wy\u0142\u0105cznie do nak\u0142adania grzywien, w przypadku niezastosowania si\u0119 do decyzji s\u0105du. Mimo to z tej mo\u017cliwo\u015bci GIODO skorzysta\u0142 jedynie dwa razy. Wysoko\u015b\u0107 kary to jednorazowo maksymalnie 10 tys. z\u0142 w stosunku do osoby fizycznej i 50 tys. z\u0142 dla os\u00f3b prawnych.<\/p>\n

Micha\u0142 So\u0142tys, Regional Director Central Eastern Europe w Kwanko. Zwi\u0105zany z Internetem od 12 lat, zajmowa\u0142 si\u0119 realizacj\u0105 projekt\u00f3w internetowych w Caracas (Wenezuela), pracowa\u0142 w agencji SEM w Londynie oraz dla Agencji Performance marketingu NetAffiliation w Pary\u017cu. Od 6 lat jest odpowiedzialny za rozw\u00f3j Grupy Kwanko na rynkach Europy Centralnej i Wschodniej. Ostatni projekt grupy Kwanko to w\u0142a\u015bnie Emailbidding, kt\u00f3rego celem jest zrewolucjonizowanie email marketingu i pe\u0142ne wykorzystanie potencja\u0142u tego narz\u0119dzia oferuj\u0105cego najlepszy ROI ze wszystkich dost\u0119pnych kana\u0142\u00f3w marketingu online.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Praca marketera zwi\u0105zana jest z operowaniem bazami danych. Nieod\u0142\u0105cznym elementem ka\u017cdej kampanii email marketingowej jest dobra baza, kt\u00f3ra poddawana odpowiedniej filtracji pozwala na dotarcie ze spersonalizowanym przekazem do konkretnego konsumenta. Ale czy wszyscy marketerzy zdaj\u0105 sobie spraw\u0119 z konieczno\u015bci jej rejestracji w GIODO i konsekwencji, jakie wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 z brakiem rejestracji? – pisze Micha\u0142 So\u0142tys, Regional Director Central Eastern Europe w Kwanko.","protected":false},"author":6,"featured_media":154115,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[9676],"tags":[7621,7584,492],"class_list":{"0":"post-159092","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-internet","8":"tag-baza-danych","9":"tag-data","10":"tag-giodo","11":"cs-entry","12":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/159092","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=159092"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/159092\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/154115"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=159092"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=159092"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=159092"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}