{"id":152223,"date":"2015-04-07T11:08:01","date_gmt":"2015-04-07T11:08:01","guid":{"rendered":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/?p=152223"},"modified":"2015-04-08T13:15:10","modified_gmt":"2015-04-08T13:15:10","slug":"jak-przygotowac-sie-do-wirtualnego-spotkania","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/marketing\/poradnik\/jak-przygotowac-sie-do-wirtualnego-spotkania.html","title":{"rendered":"Jak przygotowa\u0107 si\u0119 do wirtualnego spotkania?"},"content":{"rendered":"<p>Spectrum miejsc jest szerokie. Dlatego tak wa\u017cne jest poznanie i wyczucie wirtualnego \u015brodowiska pracy.<\/p>\n<h2>1. Zapoznaj si\u0119 z technologi\u0105 i ucz si\u0119<\/h2>\n<p>Wed\u0142ug bada\u0144 Siemens Enterprise Communications 43% u\u017cytkownik\u00f3w jest zniech\u0119conych do technologii komunikacyjnych. Bardzo cz\u0119sto jest to efekt z\u0142ego wprowadzenia rozwi\u0105zania do organizacji.<\/p>\n<p>Pracownicy otrzymuj\u0105 narz\u0119dzia bez informacji, w jaki spos\u00f3b je stosowa\u0107 i jest to dla nich zniech\u0119caj\u0105ce. Nie potrafi\u0105 rozpocz\u0105\u0107 wirtualnej konferencji. Zdarza si\u0119 nawet, \u017ce problemem jest samo przesy\u0142anie plik\u00f3w.<\/p>\n<p>Dlatego wa\u017cne jest zapoznanie si\u0119 z narz\u0119dziami i rozwi\u0105zaniami, kt\u00f3re maj\u0105 usprawnia\u0107 prac\u0119 i w sytuacji, kiedy wyst\u0119puje problem techniczny, d\u0105\u017cy\u0107 do jego rozwi\u0105zania. Poznanie, jak dzia\u0142aj\u0105 i jakie mo\u017cliwo\u015bci daj\u0105 udost\u0119pnione do pracy narz\u0119dzia jest podstaw\u0105 efektywno\u015bci.<\/p>\n<p>Je\u015bli chcesz uczestniczy\u0107 w wirtualnym spotkaniu, powiniene\u015b zrozumie\u0107, jak efektywnie korzysta\u0107 z narz\u0119dzi technologicznych wok\u00f3\u0142 ciebie.<\/p>\n<h2>2. Znajd\u017a ciche miejsce lub u\u017cyj funkcji wyciszenia<\/h2>\n<p>Wirtualne spotkanie zespo\u0142u to g\u0142\u00f3wnie s\u0142uchanie innych, dlatego bardzo istotne jest otoczenie, w kt\u00f3rym prowadzisz rozmow\u0119. Je\u017celi tam, gdzie pracujesz jest g\u0142o\u015bno, skorzystaj z opcji wyciszenia \u201emute\u201d. Wyja\u015bnij, \u017ce jeste\u015b na spotkaniu i korzystaj z wyciszenia, kiedy nie rozmawiasz. W\u00f3wczas inni lepiej s\u0142ysz\u0105 to, co dzieje si\u0119 na spotkaniu.<\/p>\n<p>Kiedy rozpoczynasz rozmow\u0119 wirtualn\u0105, koniecznie wycisz wszystkie swoje telefony \u2013 bardzo irytuj\u0105ca sytuacja to dzwoni\u0105cy w trakcie rozmowy telefon, kt\u00f3ry przeszkadza wszystkim; zar\u00f3wno m\u00f3wcy jak i s\u0142uchaczom.<\/p>\n<h2>3. Kontakt wzrokowy \u2013 poznaj swoich wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w<\/h2>\n<p>Podczas wsp\u00f3lnej pracy nad projektem warto cho\u0107 troch\u0119 pozna\u0107 wszystkich cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u. Mo\u017cna do tego wykorzysta\u0107 wideokonferencje, podczas kt\u00f3rych widzimy wszystkich i mo\u017cemy pozna\u0107 ich spos\u00f3b pokazywania emocji, gestykulacj\u0119, reakcje etc.<\/p>\n<p>Dobrze jest zrozumie\u0107 cele oraz role os\u00f3b w zespole i co wa\u017cniejsze, budowa\u0107 wsp\u00f3ln\u0105 wi\u0119\u017a. Warto po\u015bwi\u0119ci\u0107 troch\u0119 czasu na lu\u017ane rozmowy, niezwi\u0105zane z bie\u017c\u0105c\u0105 prac\u0105 \u2013 pozna\u0107 wzajemne zainteresowania i problemy. Tego typu wiedza mo\u017ce pom\u00f3c w codziennej pracy zespo\u0142u.<\/p>\n<h2>4. Przed i po \u2013 przygotowanie i \u015bledzenie<\/h2>\n<p>Wszyscy pami\u0119tamy, kiedy w latach szkolnych w ramach pracy domowej trzeba by\u0142o przygotowa\u0107 si\u0119 do zaj\u0119\u0107 czy referatu: przed ka\u017cdym d\u0142u\u017cszym wyst\u0105pieniem opracowa\u0107 jego plan, przemy\u015ble\u0107 g\u0142\u00f3wne w\u0105tki, kt\u00f3re chcemy poruszy\u0107 itd. Tak samo nale\u017cy przygotowa\u0107 si\u0119 do wirtualnego spotkania.<\/p>\n<p>Po\u015bwi\u0119\u0107 kilka minut na ustalenie jasnego programu rozmowy: jakie kwestie maj\u0105 by\u0107 poruszone, jaki ma by\u0107 efekt spotkania etc. Agend\u0119 spotkania najlepiej przes\u0142a\u0107 wszystkim uczestnikom przed rozmow\u0105. W\u00f3wczas ka\u017cdy mo\u017ce zg\u0142osi\u0107 swoje uwagi i ma w ten spos\u00f3b realny wp\u0142yw na przebieg spotkania.<\/p>\n<p>Wcze\u015bniej opracowany i skonsultowany ze wszystkimi plan rozmowy pozwala zaoszcz\u0119dzi\u0107 czas i od razu przej\u015b\u0107 do za\u0142o\u017conych wcze\u015bniej temat\u00f3w. Poza tym, ju\u017c po zako\u0144czeniu rozmowy, odnosz\u0105c si\u0119 do planu \u0142atwiej jest \u015bledzi\u0107 rozw\u00f3j wszelkich kluczowych kwestii.<\/p>\n<h2>5. Regularna komunikacja<\/h2>\n<p>Podstaw\u0105 efektywno\u015bci pracy w zespole jest cz\u0119sty kontakt. Pozostawianie d\u0142ugich przerw mi\u0119dzy spotkaniami przeszkadza w nadaniu dobrego tempa realizacji projektu, zw\u0142aszcza gdy wszystkich cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u dziel\u0105 du\u017ce odleg\u0142o\u015bci.<\/p>\n<p>Harmonogram zawieraj\u0105cy mix r\u00f3\u017cnych form komunikacji, z regularnymi wideokonferencjami w\u0142\u0105cznie, daje najlepsze rezultaty. Badania pokazuj\u0105, \u017ce 72% pracownik\u00f3w uznaje prac\u0119 zespo\u0142ow\u0105 za \u0142atwiejsz\u0105, gdy w\u015br\u00f3d narz\u0119dzi wsp\u00f3\u0142pracy znajduje si\u0119 komunikacja za pomoc\u0105 wideo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Rozmowy o prac\u0119, spotkania, zebrania na odleg\u0142o\u015b\u0107? To ju\u017c nie problem. Obecnie zespo\u0142y w firmach pracuj\u0105 w r\u00f3\u017cnych lokalizacjach. Pracownicy mog\u0105 wykonywa\u0107 swoje zadania gdziekolwiek: zar\u00f3wno w biurze, jak i podczas podr\u00f3\u017cy \u2013 na lotnisku, w poci\u0105gu czy w samochodzie, a tak\u017ce w domu lub na lunchu biznesowym w restauracji.","protected":false},"author":1,"featured_media":152227,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[4657],"tags":[4137,6236,2402,4009,5964,4622,4643,6237],"class_list":{"0":"post-152223","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-poradnik","8":"tag-hr","9":"tag-innowacje","10":"tag-poradnik","11":"tag-praca-2","12":"tag-rozmowa-kwalifikacyjna","13":"tag-trendy","14":"tag-video","15":"tag-zebrania","16":"cs-entry","17":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/152223","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=152223"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/152223\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/152227"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=152223"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=152223"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=152223"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}