{"id":151387,"date":"2015-03-23T14:51:28","date_gmt":"2015-03-23T14:51:28","guid":{"rendered":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/?p=151387"},"modified":"2015-03-23T14:51:28","modified_gmt":"2015-03-23T14:51:28","slug":"jak-zarzadzac-informacja-i-wiedza-wewnatrz-organizacji","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/marketing\/poradnik\/jak-zarzadzac-informacja-i-wiedza-wewnatrz-organizacji.html","title":{"rendered":"Jak zarz\u0105dza\u0107 informacj\u0105 i wiedz\u0105 wewn\u0105trz organizacji?"},"content":{"rendered":"<p>8 poni\u017cszych punkt\u00f3w to zbi\u00f3r funkcji magazynu wewn\u0119trznego. Dowiesz si\u0119 z nich, co mo\u017cesz usprawni\u0107 dzi\u0119ki w\u0142asnemu wydawnictwu firmowemu i jak\u0105 rol\u0119 mo\u017ce ono pe\u0142ni\u0107 w zarz\u0105dzaniu twoj\u0105 firm\u0105.<\/p>\n<p><strong>1. Magazyn wewn\u0119trzny to podstawowe \u017ar\u00f3d\u0142o informacji o firmie dla jej pracownik\u00f3w. <\/strong>Te informacje powinny dotyczy\u0107 nie tylko misji czy realizowanej przez firm\u0119 strategii, ale tak\u017ce bie\u017c\u0105cych wydarze\u0144 i zdarze\u0144 w firmie, tak\u017ce tych trudnych, kt\u00f3rych przemilczenie mo\u017ce obr\u00f3ci\u0107 si\u0119 przeciw organizacji. Pracownicy szukaj\u0105cy wiedzy w firmowych plotkach to bomba z op\u00f3\u017anionym zap\u0142onem.<\/p>\n<p><strong>2. To r\u00f3wnie\u017c narz\u0119dzie do korzystnego komunikowania zmian, kt\u00f3re mog\u0105 negatywnie odbi\u0107 si\u0119 na pracownikach<\/strong> (np. restrukturyzacja czy ograniczenie zatrudnienia). Niewiedza i niepewno\u015b\u0107 o w\u0142asn\u0105 przysz\u0142o\u015b\u0107 rodz\u0105 obawy i strach w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w. Magazyn wewn\u0119trzny to doskona\u0142e narz\u0119dzie do przedstawienia im rzetelnej i wyczerpuj\u0105cej informacji na temat planowanych posuni\u0119\u0107 firmy. Do tak podanej informacji wszyscy pracownicy maja r\u00f3wny dost\u0119p.<\/p>\n<p><strong>3. W\u0142asny periodyk mo\u017ce s\u0142u\u017cy\u0107 jako doskona\u0142e narz\u0119dzie do budowanie pozytywnego wizerunku firmy jako dobrego pracodawcy \u2013 nie tylko dbaj\u0105cego o miejsca pracy, ale tak\u017ce daj\u0105cego pracownikom mo\u017cliwo\u015bci rozwoju, a tym samym awansu.<\/strong> Prezentowanie na \u0142amach magazynu struktury firmy oraz sylwetek pracownik\u00f3w z d\u0142ugim sta\u017cem, kt\u00f3rzy przeszli ju\u017c drog\u0119 kilku awans\u00f3w i piastuj\u0105 teraz najwa\u017cniejsze funkcje, mobilizuje pracownik\u00f3w i pokazuje im jak mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 ich przysz\u0142o\u015b\u0107 w danej organizacji.<\/p>\n<p><strong>4. Mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c stanowi\u0107 \u017ar\u00f3d\u0142o wiedzy o rynku albo przynajmniej ga\u0142\u0119zi gospodarki<\/strong>, <strong>w kt\u00f3rej funkcjonuje przedsi\u0119biorstwo<\/strong>. Pozwala to dostarczy\u0107 pracownikom szersz\u0105 wiedz\u0119 na tematy spoza organizacji. Jednocze\u015bnie pokazuje pracownikom, \u017ce firma w kt\u00f3rej pracuj\u0105 oraz kadra, kt\u00f3ra ni\u0105 zarz\u0105dz\u0105 dobrze orientuje si\u0119 w trendach i kierunkach rozwoju ca\u0142ej bran\u017cy.<\/p>\n<p><strong>5. Kolejnym celem jest umacnianie wizerunku firmy jako przedsi\u0119biorstwa wiod\u0105cego w danej bran\u017cy i b\u0119d\u0105cego na bie\u017c\u0105co z sytuacj\u0105 w niej<\/strong>. W tym celu w tego rodzaju magazynach czy serwisach publikowane s\u0105 informacje na temat wdra\u017canych innowacji, pozycji danej sp\u00f3\u0142ki na rynku, jej nowych kontraktach, klientach i podejmowanych inicjatywach. Warto pami\u0119ta\u0107, i\u017c wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracownik\u00f3w danej firmy nie ma na co dzie\u0144 dost\u0119pu do takich informacji i styczno\u015bci z nimi. Magazyn wewn\u0119trzny pozwala w jednej chwili dotrze\u0107 z wiadomo\u015bciami do wszystkich bez wyj\u0105tku. Dzi\u0119ki temu pracownicy na r\u00f3\u017cnych stanowiskach i z r\u00f3\u017cnych dzia\u0142\u00f3w zdob\u0119d\u0105 wiedz\u0119 na temat dzia\u0142alno\u015bci firmy na r\u00f3\u017cnych polach.<\/p>\n<p><strong>6. Wa\u017cne jest r\u00f3wnie\u017c aktywizowanie pracownik\u00f3w<\/strong> i zach\u0119canie ich nie tylko do wspomnianego ju\u017c rozwoju zawodowego w ramach danego przedsi\u0119biorstwa, ale tak\u017ce anga\u017cowania ich w rozmaite akcje podejmowane przez firm\u0119, a niezwi\u0105zane bezpo\u015brednio z jej dzia\u0142alno\u015bci\u0105 podstawow\u0105 (np. wszelkiego rodzaju akcje charytatywne, proekologiczne). Jednym s\u0142owem \u2013 publikacje tego typu wspieraj\u0105 firmowy CSR.<\/p>\n<p><strong>7. Integracja zespo\u0142u poprzez prezentowanie na \u0142amach magazynu konkretnych pracownik\u00f3w,<\/strong> opowiadaj\u0105cych o sobie i swojej pracy, tak\u017ce cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du, dzi\u0119ki czemu szeregowi pracownicy b\u0119d\u0105 mogli niejako pozna\u0107 najwa\u017cniejsze osoby w firmie. Zabieg ten przybli\u017ca r\u00f3wnie\u017c funkcjonowanie innych dzia\u0142\u00f3w, tak aby odbiorcy byli zorientowani w specyfice dzia\u0142alno\u015bci ca\u0142ej firmy, a nie tylko swojej \u201edzia\u0142ki\u201d.<\/p>\n<p><strong>8 .To znakomite narz\u0119dzie do autopromocj<\/strong><strong>i pracownik\u00f3w.<\/strong> Pozwala zaprezentowanie niezwi\u0105zanego z prac\u0105 ciekawego hobby, czy osi\u0105gni\u0119\u0107. Drukowany magazyn firmowy jest cz\u0119sto zabierany przez pracownik\u00f3w do domu. Dzi\u0119ki temu wspiera identyfikacj\u0119 z firm\u0105 poza ni\u0105, daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zaprezentowania swoich aktywno\u015bci cz\u0142onkom rodziny i znajomym \u2013 a tym samym pochwalenia si\u0119 osi\u0105gni\u0119ciami i pozycj\u0105 w firmie.<\/p>\n<p>Pami\u0119tajmy o tym, \u017ce przy dzisiejszym obiegu informacji mailowych w du\u017cej firmie pracownicy odbieraj\u0105 cz\u0119sto kilkadziesi\u0105t czy nawet kilkaset e-maili dziennie (CC, FW). Znaczna cz\u0119\u015b\u0107 z tych informacji ginie \u201egdzie\u015b po drodze\u201d i finalnie nie zostaje przyswojona i zapami\u0119tana. Dlatego tak wa\u017cne jest<strong>, by zebra\u0107 te najwa\u017cniejsze i naprawd\u0119 istotne raz na jaki\u015b czas<\/strong> (miesi\u0105c\/ dwa\/kwarta\u0142), <strong>odpowiednio je posegregowa\u0107<\/strong><strong>, zredagowa\u0107 i zaprezentowa\u0107<\/strong><strong> \u2013 a przez to utrwali\u0107 w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w<\/strong>. Wewn\u0119trzny magazyn firmowy jest do tego idealnym narz\u0119dziem.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Magazyn wewn\u0119trzny wydawany w firmie to najwa\u017cniejsze narz\u0119dzie komunikacji. Za jego pomoc\u0105 mo\u017cna nie tylko zarz\u0105dza\u0107 przep\u0142ywem informacji w danej organizacji. Mo\u017ce on r\u00f3wnie\u017c edukowa\u0107 pracownik\u00f3w poprzez dostarczanie im warto\u015bciowej wiedzy, a tak\u017ce integrowa\u0107 ich, promowa\u0107 i motywowa\u0107 do rozwoju osobistego oraz zawodowego &#8211; m\u00f3wi Micha\u0142 Sztand CEO Direct Publishing Group","protected":false},"author":6,"featured_media":151388,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[4657],"tags":[6024,2402,6025],"class_list":{"0":"post-151387","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-poradnik","8":"tag-michal-sztand","9":"tag-poradnik","10":"tag-publishing-group","11":"cs-entry","12":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/151387","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=151387"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/151387\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/151388"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=151387"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=151387"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=151387"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}