Do niedawna w\u015br\u00f3d odpowiedzialnych za inwestycj\u0119 mened\u017cer\u00f3w wy\u017cszego szczebla panowa\u0142o przekonanie, \u017ce szeroko rozumiany proces raportowania nale\u017cy traktowa\u0107 jako dodatkowy, kt\u00f3ry nie wymaga korzystania z dedykowanego narz\u0119dzia wspieraj\u0105cego technologi\u0119 raportowo-analityczn\u0105 w organizacjach. Obecnie, firmy traktuj\u0105 kluczowe zestawienia i przekroje danych dostarczane przez oprogramowanie klasy Business Intelligence tak samo priorytetowo, jak wsparcie przez system ERP g\u0142\u00f3wnych obszar\u00f3w funkcjonowania przedsi\u0119biorstwa. Dostawcy system\u00f3w klasy Business Intelligence nieustannie ulepszaj\u0105 i staraj\u0105 si\u0119 upro\u015bci\u0107 sposoby prezentacji informacji na pulpitach mened\u017cerskich, czy te\u017c analizach wielowymiarowych tak, aby przedstawia\u0142y jak najwi\u0119ksz\u0105 warto\u015b\u0107 merytoryczn\u0105.<\/p>\n
BI w instytucjach finansowych i us\u0142ugowych<\/p>\n
Oprogramowanie klasy Business Intelligence to idealne narz\u0119dzie dla wszelkich jednostek charakteryzuj\u0105cych si\u0119 rozbudowan\u0105 struktur\u0105 organizacyjn\u0105 (wielofirmowo\u015b\u0107, wielooddzia\u0142owo\u015b\u0107, du\u017ca liczba punkt\u00f3w obs\u0142ugi klienta, plac\u00f3wek bankowych, obs\u0142ugiwanych region\u00f3w, makroregion\u00f3w itd.). Mo\u017cemy zatem do nich zaliczy\u0107 wszelkie instytucje finansowe w rozumieniu kodeksu sp\u00f3\u0142ek handlowych czy te\u017c prawa bankowego. <\/p>\n
W obszarze finansowym, wspomniane organizacje cz\u0119sto u\u017cywaj\u0105 aplikacji do badania rentowno\u015bci poszczeg\u00f3lnych plac\u00f3wek czy te\u017c oddzia\u0142\u00f3w. Przy odpowiedniej budowie planu kont, systemy klasy Business Intelligence umo\u017cliwiaj\u0105 pobieranie wymaganych danych dotycz\u0105cych przychod\u00f3w oraz koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z ich funkcjonowaniem, dziel\u0105c je na wybrane jednostki w strukturze organizacyjnej. W g\u0142\u00f3wnej mierze zale\u017cy to oczywi\u015bcie od struktury konta i obiekt\u00f3w finansowych oraz zarz\u0105dczych w niej zawartych np. oddzia\u0142, plac\u00f3wka, koszt rodzajowy, rodzaj przychodu. <\/p>\n
Koszty pod kontrol\u0105<\/p>\n
Instytucje analizuj\u0105c rentowno\u015b\u0107 maj\u0105 dost\u0119p do koszt\u00f3w i przychod\u00f3w w formie og\u00f3lnej b\u0105d\u017a szczeg\u00f3\u0142owej. Pozwala to na zbadanie ich struktury oraz wyci\u0105gni\u0119cie wniosk\u00f3w na temat optymalizacji. Przyk\u0142adowo istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 dok\u0142adnego sprawdzenia warto\u015bci r\u00f3\u017cnych rodzaj\u00f3w przychod\u00f3w, takich jak z tytu\u0142u: odsetek od kredyt\u00f3w, lokat mi\u0119dzybankowych, lokacyjnych papier\u00f3w warto\u015bciowych (akcje, obligacje, bony pieni\u0119\u017cne), a tak\u017ce przychod\u00f3w, kt\u00f3rych \u017ar\u00f3d\u0142em s\u0105 prowizje i op\u0142aty z tytu\u0142u wydania, odnowienia czy zmiany limitu kart kredytowych i p\u0142atniczych, operacji got\u00f3wkowych, prowadzenia rachunk\u00f3w klient\u00f3w itd.<\/p>\n
Ponadto bardzo cz\u0119sto systemy Business Intelligence posiadaj\u0105 gotowe struktury sprawozda\u0144 finansowych lub daj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 stworzenia w\u0142asnej konstrukcji zestawienia finansowego. Wymaga to oczywi\u015bcie parametryzacji ze strony konsultant\u00f3w b\u0105d\u017a przeszkolonych u\u017cytkownik\u00f3w. W efekcie ka\u017cda pozycja raportu zostaje zdefiniowana w szczeg\u00f3\u0142owy spos\u00f3b wraz z adnotacj\u0105, czy dane powinny zosta\u0107 pobrane w formie zagregowanej, czy te\u017c w kontek\u015bcie wybranej plac\u00f3wki.<\/p>\n
W obszarze maj\u0105tku trwa\u0142ego prognozuje si\u0119 koszty jego amortyzacji sumarycznie oraz z rozbiciem na maj\u0105tek posiadany i planowany. Ponadto raportuje si\u0119 planowany nak\u0142ad inwestycyjny w podziale na rodzaj nak\u0142ad\u00f3w oraz obszary dzia\u0142ania organizacji. Z kolei w obszarze rozrachunk\u00f3w tworzone s\u0105 automatyczne zestawienia na temat stanu nale\u017cno\u015bci i zobowi\u0105za\u0144, ich wiekowania, analizy \u015brednich termin\u00f3w p\u0142atno\u015bci. Analizy personelowe z regu\u0142y dotycz\u0105ce stanu zatrudnienia z uwzgl\u0119dnieniem etat\u00f3w w poszczeg\u00f3lnych plac\u00f3wkach czy te\u017c oddzia\u0142ach, badania rotacji pracownik\u00f3w, analizy koszt\u00f3w wynagrodze\u0144 z podzia\u0142em na poszczeg\u00f3lne sk\u0142adniki p\u0142acowe w odniesieniu do r\u00f3\u017cnych jednostek organizacyjnych, w formie dog\u0142\u0119bnej oraz zagregowanej-skonsolidowanej.<\/p>\n
Korzy\u015bci z wdro\u017cenia systemu Business Intelligence<\/p>\n
Niew\u0105tpliw\u0105 zalet\u0105 wdro\u017cenia systemu klasy Business Intelligence z punktu widzenia podejmowania decyzji jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 po\u0142\u0105czenia wielu \u017ar\u00f3de\u0142 wa\u017cnych danych. Dzi\u0119ki temu rozwi\u0105zaniu, u\u017cytkownik bez problemu wi\u0105\u017ce ze sob\u0105 informacje z obszaru finansowego z zestawieniami dotycz\u0105cymi kadr i p\u0142ac, czy te\u017c szeroko poj\u0119tej logistyki. Przeprowadzanie analiz w r\u00f3\u017cnych zakresach dzia\u0142ania przedsi\u0119biorstwa umo\u017cliwia zastosowanie nowoczesnej technologii przyczyniaj\u0105cej si\u0119 do du\u017cej wydajno\u015bci przetwarzanych danych.
\nAutomatyzacja raport\u00f3w z poziomu systemu powoduje, \u017ce nie trzeba przeznacza\u0107 czasu na kolejn\u0105 parametryzacj\u0119 zestawienia, w efekcie wzrasta szybko\u015b\u0107 procesu podejmowania decyzji na r\u00f3\u017cnych szczeblach zarz\u0105dzania w organizacji.<\/p>\n
Narz\u0119dzia raportowo-analityczne oferowane przez system klasy Business Intelligence pozwalaj\u0105 na elastyczne dopasowanie rozwi\u0105zania do klienta i bran\u017cy w kt\u00f3rej dzia\u0142a. Dodatkowo prezentacja danych odbywa si\u0119 w spos\u00f3b najwygodniejszy dla u\u017cytkownika \u2013 kluczowe informacje mog\u0105 zosta\u0107 udost\u0119pniane w r\u00f3\u017cnej formie (r\u00f3\u017cne rodzaje dynamicznych wska\u017anik\u00f3w, KPI, formatowanie warunkowe, analizy wielowymiarowe itd.), wybranym u\u017cytkownikom na pulpicie mened\u017cera b\u0105d\u017a wysy\u0142ane bezpo\u015brednio na wskazany e-mail w zdefiniowanych okresach czasu. Coraz popularniejszy staje si\u0119 dost\u0119p do analiz przy u\u017cyciu przegl\u0105darki internetowej, co daje gwarancj\u0119 uzyskania aktualnych raport\u00f3w z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Warto\u015b\u0107 \u015bwiatowego rynku rozwi\u0105za\u0144 Business Intelligence ci\u0105gle ro\u015bnie, a dostawcy tego oprogramowania zawzi\u0119cie ze sob\u0105 konkuruj\u0105. Stawka jest du\u017ca: chodzi o kompleksow\u0105 obs\u0142ug\u0119 danych pochodz\u0105cych z proces\u00f3w biznesowych, kt\u00f3re przebiegaj\u0105 w przedsi\u0119biorstwach oraz s\u0105 ewidencjonowane w systemach klasy ERP. Do proces\u00f3w tych mo\u017cemy z ca\u0142\u0105 pewno\u015bci\u0105 zaliczy\u0107 obs\u0142ug\u0119 finans\u00f3w i ksi\u0119gowo\u015bci, zarz\u0105dzanie maj\u0105tkiem trwa\u0142ym, obs\u0142ug\u0119 kadrowo-p\u0142acow\u0105 oraz koordynowanie takimi procesami logistycznymi jak zakup, sprzeda\u017c i obr\u00f3t magazynowy.","protected":false},"author":1,"featured_media":142066,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[5909],"tags":[3621,4991,4383,4384],"class_list":{"0":"post-142065","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-kariera","8":"tag-awans","9":"tag-business-intelligence","10":"tag-mateusz-jaworski","11":"tag-unit4-teta-bi-center","12":"cs-entry","13":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/142065","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=142065"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/142065\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/142066"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=142065"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=142065"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=142065"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}