{"id":140821,"date":"2014-07-24T12:16:47","date_gmt":"2014-07-24T10:16:47","guid":{"rendered":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/?post_type=news&p=140821"},"modified":"2014-07-24T12:16:47","modified_gmt":"2014-07-24T10:16:47","slug":"jak-skutecznie-optymalizowac-koszty-biezace-firmy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/marketing\/jak-skutecznie-optymalizowac-koszty-biezace-firmy.html","title":{"rendered":"Jak skutecznie optymalizowa\u0107 koszty bie\u017c\u0105ce firmy?"},"content":{"rendered":"

Optymalizacja koszt\u00f3w energii elektrycznej, czyli dbanie o \u015brodowisko si\u0119 op\u0142aca<\/strong><\/p>\n

Mo\u017cna powiedzie\u0107, \u017ce optymalizacja koszt\u00f3w energii elektrycznej zaczyna si\u0119 w g\u0142owach pracownik\u00f3w i manager\u00f3w firmy. Nale\u017cy bowiem pami\u0119ta\u0107, \u017ce istotne oszcz\u0119dno\u015bci dla firmy mo\u017ce przynie\u015b\u0107 np. gaszenie \u015bwiat\u0142a w biurowych pomieszczeniach czy wy\u0142\u0105czanie przez pracownik\u00f3w komputera na swoim stanowisku pracy podczas nieobecno\u015bci w biurze. Dlatego zdecydowanie polecam prowadzenie w firmie dzia\u0142a\u0144 komunikacyjnych zach\u0119caj\u0105cych pracownik\u00f3w do odpowiedzialnego korzystania z energii elektrycznej. Poza tym takie programy przek\u0142adaj\u0105 si\u0119 na kszta\u0142towanie wizerunku firmy odpowiedzialnej spo\u0142ecznie.<\/p>\n

Wprowadzenie energooszcz\u0119dnych rozwi\u0105za\u0144 w du\u017cych przedsi\u0119biorstwach (np. wymian\u0119 urz\u0105dze\u0144, kt\u00f3re poch\u0142aniaj\u0105 najwi\u0119cej energii) mo\u017cna zrealizowa\u0107 pozyskuj\u0105c dodatkowe \u015brodki z Programu Finansowania Rozwoju Energii Zr\u00f3wnowa\u017conej w Polsce (PolSEFF), kt\u00f3ry dysponuje\u00a0 lini\u0105 kredytow\u0105 o warto\u015bci 190 mln euro. Finansowanie mo\u017cna uzyska\u0107 w formie kredytu albo leasingu do 1 miliona euro, a sp\u0142ata odbywa si\u0119 dzi\u0119ki oszcz\u0119dno\u015bciom wynikaj\u0105cym ze zmniejszenia zu\u017cycia energii.<\/p>\n

Efektywn\u0105 metod\u0105 optymalizacji koszt\u00f3w zakupu energii elektrycznej jest tak\u017ce tworzenie grup zakupowych, czyli zrzesze\u0144 podmiot\u00f3w, kt\u00f3re dokonuj\u0105c zakupu za po\u015brednictwem jednego przedsi\u0119biorstwa mog\u0105 uzyska\u0107 lepsze warunki handlowe. Przyk\u0142adem takiej grupy jest Urz\u0105d Miasta Olsztyna oraz miejskie jednostki bud\u017cetowe (szko\u0142y, MZDiM, OSiR) kt\u00f3ra zaoszcz\u0119dzi\u0142a ok 8 mln z\u0142otych zawieraj\u0105c grupow\u0105 umow\u0119 na zakup energii elektrycznej na rok 2013.<\/p>\n

Prowadz\u0105c optymalizacj\u0119 koszt\u00f3w zakupu energii elektrycznej i innych medi\u00f3w polecam wykorzysta\u0107 nowoczesne dzia\u0142ania zakupowe, np. metod\u0119 optiCAT umo\u017cliwiaj\u0105c\u0105 opracowanie najlepszej strategii post\u0119powania dla ka\u017cdej kategorii zakupowej. W tej metodzie analiza obszar\u00f3w, kt\u00f3re maj\u0105 najwi\u0119kszy potencja\u0142 do wygenerowania realnych oszcz\u0119dno\u015bci rozpoczyna si\u0119 od znalezienia odpowiedzi na 3 kluczowe pytania pozwalaj\u0105ce ustali\u0107 stan wyj\u015bciowy: Co kupuje firma? Gdzie kupuje? Jak kupuje?<\/em> Tak\u0105 analiz\u0119 przedsi\u0119biorstwo mo\u017ce przeprowadzi\u0107 samodzielnie, lub przy wsparciu firmy zewn\u0119trznej.
\n
\n\"Rising<\/a><\/p>\n

Optymalizacja koszt\u00f3w sprz\u0105tania, czyli taniej nie znaczy gorzej<\/p>\n

<\/strong>W celu obni\u017cenia koszt\u00f3w sprz\u0105tania, niekt\u00f3rzy przedsi\u0119biorcy decyduj\u0105 si\u0119 na zast\u0119powanie profesjonalnych \u015brodk\u00f3w chemicznych, ta\u0144szymi odpowiednikami. Nie jest to niestety krok w dobrym kierunku, poniewa\u017c takie dzia\u0142anie mo\u017ce negatywnie prze\u0142o\u017cy\u0107 si\u0119 na jako\u015b\u0107 us\u0142ug firmy sprz\u0105taj\u0105cej. Problem polega na nierzadko s\u0142abej wydajno\u015bci \u015brodk\u00f3w oraz nieprawid\u0142owym ich dozowaniu. Wa\u017cne, aby managerowie zdawali sobie spraw\u0119 z tego, \u017ce optymalizacja koszt\u00f3w nie jest to\u017csama wy\u0142\u0105cznie z ich obni\u017caniem. W tej strategii chodzi bowiem o to, aby osi\u0105gn\u0105\u0107 zak\u0142adane oszcz\u0119dno\u015bci przy r\u00f3wnoczesnym zachowaniu optymalnej jako\u015bci us\u0142ug i produkt\u00f3w. Dlatego warto zweryfikowa\u0107, jak na koszt sprz\u0105tania wp\u0142ywa np. u\u017cycie profesjonalnych \u015brodk\u00f3w w powi\u0105zaniu z ich prawid\u0142owym stosowaniem. Wed\u0142ug bada\u0144 firmy Merida wynika, \u017ce stosowanie specjalnych miarek i dozownik\u00f3w pozwala na ograniczenie koszt\u00f3w utrzymania czysto\u015bci nawet o 70%.<\/p>\n

Du\u017cy wp\u0142yw na optymalizacj\u0119 koszt\u00f3w sprz\u0105tania ma r\u00f3wnie\u017c wyb\u00f3r firmy sprz\u0105taj\u0105cej. Polskie firmy coraz rzadziej zatrudniaj\u0105 w\u0142asny personel sprz\u0105taj\u0105cy, czego powodem s\u0105 m.in. rosn\u0105ce koszty pracy. Dla wi\u0119kszo\u015bci przedsi\u0119biorstw zlecenie sprz\u0105tania firmie zewn\u0119trznej wi\u0105\u017ce si\u0119 z oszcz\u0119dno\u015bciami i wi\u0119ksz\u0105 kontrol\u0105 nad kosztami.<\/p>\n

Z raportu \u201eDojrza\u0142o\u015b\u0107 outsourcingowa polskich przedsi\u0119biorstw\u201d <\/em>opracowanego przez Seendico Doradcy wynika, \u017ce z us\u0142ug zewn\u0119trznych firm sprz\u0105taj\u0105cych korzysta ponad 54 proc. przedsi\u0119biorstw w Polsce. Mimo wielu podmiot\u00f3w dzia\u0142aj\u0105cych na rynku (wg PKD takich firm jest w Polsce ponad 12 tysi\u0119cy) wyb\u00f3r firmy sprz\u0105taj\u0105cej nie jest jednak \u0142atwy. G\u0142\u00f3wnym problemem jest tutaj brak standaryzacji us\u0142ug, niewykwalifikowany personel (du\u017ca cz\u0119\u015b\u0107 pracownik\u00f3w to osoby pracuj\u0105ce w bran\u017cy z tzw. przypadku), dumpingowe stawki na us\u0142ugi sprz\u0105tania oraz zatory p\u0142atnicze, kt\u00f3re destabilizuj\u0105 rynek firm sprz\u0105taj\u0105cych. Decyduj\u0105c si\u0119 na wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z firm\u0105 sprz\u0105taj\u0105c\u0105 warto przeprowadzi\u0107 dok\u0142adn\u0105 analiz\u0119 dostawc\u00f3w w tym obszarze, aby wybrany partner gwarantowa\u0142 w\u0142a\u015bciwy poziom us\u0142ug.
\n
\nOptymalizacja koszt\u00f3w druku, czyli lasom na ratunek!<\/strong><\/p>\n

Koszty drukowania, na kt\u00f3re sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 m.in. zakup lub leasing urz\u0105dze\u0144, koszty serwisowania, materia\u0142\u00f3w eksploatacyjnych czy wsparcie i ewentualne naprawy urz\u0105dzenia, mog\u0105 poch\u0142on\u0105\u0107 istotny procent przychod\u00f3w firmy. Ustalenie strategii, kt\u00f3ra b\u0119dzie mia\u0142a na celu optymalizacj\u0119 koszt\u00f3w w tym dziale jest punktem wyj\u015bcia w drodze do sukcesu. Prowadzenie efektywnych dzia\u0142a\u0144 optymalizacyjnych koszt\u00f3w drukowania wymaga od osoby odpowiedzialnej za zakupy posiadania wiedzy na temat ilo\u015bci i rodzaj\u00f3w wykonywanych wydruk\u00f3w. Dlatego sugeruj\u0119 przeprowadzi\u0107 szczeg\u00f3\u0142ow\u0105 analiz\u0119 stanu wyj\u015bciowego. Efektem dzia\u0142a\u0144 optymalizacyjnych mo\u017ce by\u0107 redukcja liczby wydruk\u00f3w, wzrost wydajno\u015bci pracy, wskazanie przeci\u0105\u017conych i niedoci\u0105\u017conych drukarek oraz podniesienie efektywno\u015bci posiadanych zasob\u00f3w informatycznych.<\/p>\n

Wed\u0142ug raportu firmy KPMG \u201cWykorzystanie papieru w przedsi\u0119biorstwach dzia\u0142aj\u0105cych w Polsce\u201d<\/em>, przedsi\u0119biorstwa wykorzystuj\u0105 miesi\u0119cznie ponad 11 milion\u00f3w ryz papieru, co odpowiada zu\u017cyciu ponad 5,5 miliarda arkuszy formatu A4. Warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119, \u017ce niepotrzebne wydruki stanowi\u0105 ok. 10% powy\u017cszej liczby. Przy tej skali oznacza to oko\u0142o 500 milion\u00f3w zmarnowanych kartek miesi\u0119cznie w skali kraju. Dane te pokazuj\u0105, jak du\u017cy jest potencja\u0142 do prowadzenia dzia\u0142a\u0144 optymalizacyjnych w obszarze koszt\u00f3w druku. Na racjonalnym korzystaniu z papieru i tusz\u00f3w zyska zar\u00f3wno firma, jak i \u015brodowisko naturalne.
\n
\n\"business<\/a><\/p>\n

Optymalizacja koszt\u00f3w wynajmu, czyli deweloperzy pod presj\u0105<\/strong><\/p>\n

Wysoko\u015b\u0107 czynszu z wynajem powierzchni biurowej jest \u015bci\u015ble powi\u0105zana z aktualn\u0105 koniunktur\u0105 na rynku nieruchomo\u015bci. Aktualnie sytuacja na rynku w Polsce sprzyja dzia\u0142aniom optymalizacyjnym w tym obszarze. Wskazuj\u0105 na to ustalenia analityk\u00f3w z firmy Cushman & Wakefield, kt\u00f3rzy zwracaj\u0105 uwag\u0119 na wysok\u0105 presj\u0119 na zmniejszanie stawek za wynajem biur w Warszawie. Ich zdaniem taka sytuacja powinna utrzyma\u0107 si\u0119 w kolejnych latach. Na dobr\u0105 pozycj\u0119 do negocjacji wp\u0142ywa m.in. wysoka poda\u017c biur oraz pustostan\u00f3w w istniej\u0105cych budynkach, kt\u00f3re technologicznie coraz bardziej odstaj\u0105 od tych, kt\u00f3re s\u0105 aktualnie w budowie, przez co nie s\u0105 w stanie utrzyma\u0107 wysokich stawek najmu.<\/p>\n

Je\u015bli koszt z tytu\u0142u najmu znacz\u0105co wp\u0142ywa na dochodowo\u015b\u0107 naszego biznesu, radz\u0119 zweryfikowa\u0107, czy adres naszej siedziby wp\u0142ywa np. na pozyskiwanie klient\u00f3w. Je\u017celi atrakcyjna lokalizacja nie przyci\u0105ga ich wielu, mo\u017ce warto przenie\u015b\u0107 si\u0119 o jedn\u0105 przecznic\u0119 dalej za mniejsze pieni\u0105dze. Wcze\u015bniej zaplanowana akcja informacyjna dotychczasowych klient\u00f3w nie spowoduje ich utraty, a koszty op\u0142at za wynajem powierzchni biurowej spadn\u0105.<\/p>\n

\u017ar\u00f3d\u0142o: informacja prasowa OptiBuy<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"W dobie zawirowa\u0144 koniunktury wywo\u0142anych spowolnieniem gospodarczym coraz wi\u0119cej przedsi\u0119biorstw zwraca uwag\u0119 na rol\u0119, jak\u0105 w zwi\u0119kszaniu ich konkurencyjno\u015bci mo\u017ce odegra\u0107 optymalizacja koszt\u00f3w. Wprowadzenie polityki racjonalizowania wydatk\u00f3w mo\u017ce przyczyni\u0107 si\u0119 do znacznych oszcz\u0119dno\u015bci w obszarze koszt\u00f3w bie\u017c\u0105cych. W poni\u017cszym tek\u015bcie Mateusz Borowiecki z firmy OptiBuy udziela wskaz\u00f3wek, na co nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 optymalizuj\u0105c koszty energii elektrycznej, sprz\u0105tania, druku oraz op\u0142at czynszowych.","protected":false},"author":11,"featured_media":140824,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[3560,3931,3831,3933,3932,3930,2402],"class_list":{"0":"post-140821","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"tag-finanse","8":"tag-firma","9":"tag-know-how","10":"tag-mateusz-borowiecki","11":"tag-optibuy","12":"tag-optymalizacja","13":"tag-poradnik","14":"cs-entry","15":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/140821","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=140821"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/140821\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/140824"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=140821"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=140821"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=140821"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}