Jak wynika z najnowszego sonda\u017cu przeprowadzonego na zlecenie Hitachi Data Systems nowe przepisy o odpowiedzialno\u015bci firm zmuszaj\u0105 je do bardziej rygorystycznego podej\u015bcia w kwestii rejestracji i monitorowania poczty elektronicznej pracownik\u00f3w oraz korzystania przez nich z systemu atychmiastowego przesy\u0142ania wiadomo\u015bci (instant messaging – IM).<\/P>
\n
Z badania, kt\u00f3rym obj\u0119to du\u017ce i \u015brednie przedsi\u0119biorstwa w regionie EMEA*, wynika, \u017ce ponad po\u0142owa firm (56%) regularnie monitoruje wiadomo\u015bci e-mail swoich pracownik\u00f3w, a jeszcze wi\u0119cej (61%) archiwizuje centralnie wszystkie przesy\u0142ki poczty elektronicznej. W Polsce a\u017c 67% przedsi\u0119biorstw regularnie monitoruje poczt\u0119 elektroniczn\u0105 swoich pracownik\u00f3w i 7 na 10 firm (70%) archiwizuje wszystkie przesy\u0142ki.
Jednocze\u015bnie ponad jedna trzecia firm (36%) aktywnie monitoruje komunikacj\u0119 w systemie IM, a znaczna ich wi\u0119kszo\u015b\u0107 (68%) wyda\u0142a jasne wytyczne dla pracownik\u00f3w dotycz\u0105ce u\u017cywania poczty elektronicznej oraz systemu IM.<\/P>
\n
S\u0105 to dzia\u0142ania niepopularne w\u015br\u00f3d tych pracownik\u00f3w, kt\u00f3rych spos\u00f3b korzystania z poczty elektronicznej i systemu IM mo\u017ce budzi\u0107 zastrze\u017cenia, jednak wprowadzenie nowych przepis\u00f3w dotycz\u0105cych odpowiedzialno\u015bci przedsi\u0119biorstw, takich jak ustawa Sarbanes-Oxley, sk\u0142oni\u0142o wiele firm do zrewidowania regu\u0142 post\u0119powania zwi\u0105zanych z komunikacj\u0105 elektroniczn\u0105.
Dotyczy to w szczeg\u00f3lno\u015bci firm z bran\u017c, w kt\u00f3rych dzia\u0142alno\u015b\u0107 jest w wysokim stopniu regulowana przepisami, np. us\u0142ugi finansowe. Za nieprzestrzeganie wymaga\u0144 zwi\u0105zanych z kontrol\u0105 komunikacji gro\u017c\u0105 im wysokie kary.<\/P>
\n
Zdaniem firmy Hitachi Data Systems wprowadzenie bardziej rygorystycznych, efektywniejszych system\u00f3w zarz\u0105dzania poczt\u0105 elektroniczn\u0105 jest r\u00f3wnie\u017c kluczem do zmniejszenia koszt\u00f3w pami\u0119ci masowej niezb\u0119dnej do obs\u0142ugi szybko rosn\u0105cej liczby wiadomo\u015bci.
Niedawne badania przeprowadzone przez specjalist\u00f3w w dziedzinie przechowywania danych wykaza\u0142y, \u017ce wiadomo\u015bci poczty elektronicznej (wraz z za\u0142\u0105cznikami) mog\u0105 zajmowa\u0107 ponad 40% pami\u0119ci masowej przedsi\u0119biorstwa. Badania te wskazuj\u0105 jednak tak\u017ce na znaczne r\u00f3\u017cnice pomi\u0119dzy firmami oraz r\u00f3\u017cnymi cz\u0119\u015bciami regionu. <\/P>
\n
Na przyk\u0142ad w\u015br\u00f3d firm, kt\u00f3re obecnie nie monitoruj\u0105 u\u017cywania poczty elektronicznej i systemu IM, oko\u0142o 60% nie by\u0142o w stanie okre\u015bli\u0107 terminu wprowadzenia takiej kontroli.<\/P>
\n
Badanie zwraca r\u00f3wnie\u017c uwag\u0119 na wa\u017cn\u0105 kwesti\u0119 d\u0142ugo\u015bci okresu przechowywania danych. Mimo, i\u017c nowe przepisy wymagaj\u0105 archiwizowania danych o komunikacji elektronicznej nawet przez osiem lat, tylko 10% polskich firm przechowuje wiadomo\u015bci e-mail d\u0142u\u017cej ni\u017c trzy lata.<\/P>
\n
Jeszcze bardziej niepokoi fakt, \u017ce polskie firmy nie przechowuj\u0105 wiadomo\u015bci IM (instant messaging) d\u0142u\u017cej ni\u017c trzy lata, a ponad 90% nie archiwizuje ich wcale. Dzieje si\u0119 tak pomimo tego, \u017ce natychmiastowe przekazywanie wiadomo\u015bci uwa\u017cane jest za najszybciej rozwijaj\u0105cy si\u0119 \u015brodek komunikacji.
Wed\u0142ug szacunk\u00f3w analityk\u00f3w w ok. 70% firm dzia\u0142a jaki\u015b rodzaj systemu IM, chocia\u017c nie zawsze zdaj\u0105 one sobie z tego spraw\u0119. Fakt ten uwydatnia problemy dzia\u0142\u00f3w informatyki zwi\u0105zane z zarz\u0105dzaniem systemami zaprojektowanymi pocz\u0105tkowo jako narz\u0119dzia komunikacyjne powszechnego u\u017cytku4. <\/P>
\n
*Informacje o sonda\u017cu
Badanie przeprowadzono w ramach opracowywania „Skorowidza rozwi\u0105za\u0144 pami\u0119ci masowej” firmy Hitachi Data Systems (Hitachi Data Systems Storage Index), kt\u00f3ry zostanie opublikowany wiosn\u0105 2004 r.<\/P>
\n
Wyniki opracowano na podstawie 690 anonimowych wywiad\u00f3w z dyrektorami ds. informatycznych firm z ca\u0142ego regionu EMEA (Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki). Badania prowadzono w Austrii, Belgii, Danii, Finlandii, Francji, Hiszpanii, Holandii, Izraelu, Niemczech, Norwegii, Polsce, Republice Po\u0142udniowej Afryki, Szwajcarii, Szwecji, we W\u0142oszech oraz w Wielkiej Brytanii.<\/P><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Najnowsze badania ostrzegaj\u0105, \u017ce system natychmiastowego przesy\u0142ania wiadomo\u015bci i poczta elektroniczna podlegaj\u0105 coraz \u015bci\u015blejszej kontroli pracodawc\u00f3w.","protected":false},"author":1,"featured_media":105792,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[9662],"tags":[],"class_list":{"0":"post-105791","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-badania","8":"cs-entry","9":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/105791","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=105791"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/105791\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/105792"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=105791"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=105791"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=105791"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}