Nowo powstały dział zajmować się będzie dokumentowaniem i udostępnianiem materiałów audiowizualnych wewnątrz TVP.
Dział Dokumentacji Prasowej udostępniał gromadzone od wielu lat zbiory dokumentacji prasowej dla celów programowych nie tylko komórkom organizacyjnym telewizji publicznej i publicznego radia, ale również na zasadach komercyjnych innym zainteresowanym podmiotom. W ostatnim roku jednak problem świadczenia przez TVP usług związanych z monitoringiem publikacji, ukazujących się w różnych mediach oraz odpłatnego udostępniania tych materiałów bez formalnej zgody wydawców i autorów wzbudził burzliwą dyskusję. Dalszy bieżący rozwój dokumentacji prasowej pozostającej w dyspozycji Telewizji Publicznej oraz jej otwarcie dla klientów spoza spółek publicznych mediów wymagał bowiem zawarcia odpowiednich porozumień z wydawcami prasy, z czym związana byłaby konieczność wnoszenia na ich rzecz opłat.
Z punktu widzenia ekonomicznego interesu TVP tego rodzaju działalność jest nie tylko nieopłacalna, ale wręcz przynosiła poważne straty. Znaczące koszty ponoszone przez Spółkę ze środków abonamentowych na rozwój Działu Dokumentacji Prasowej stawiały w wątpliwość dalsze jej utrzymywanie w dotychczasowym kształcie, dlatego Zarząd zdecydował o jego restrukturyzacji. Większość zatrudnionych w nim pracowników przesunięto do nowo powołanego działu, mającego zajmować się dokumentowaniem i udostępnianiem dla powstających kanałów tematycznych i anten programowej dokumentacji audiowizualnej, natomiast odstąpiono od prowadzenia bieżącego monitoringu prasy i periodyków oraz uzupełniania zbioru wycinków prasowych.
Zgromadzone dotychczas archiwalia materiałów prasowych, chociaż nie będą powiększane, służyć będą potrzebom dziennikarzy TVP i Polskiego Radia.